Freelance payroll officer

USG Professionals is op zoek naar een Freelance Payroll Officer voor een gerenommeerde internationale industriële speler in de regio Antwerpen.

Voor deze opdracht zoeken we een ervaren payrollspecialist die onmiddellijk operationeel inzetbaar is binnen een complexe Belgische payrollomgeving.

Je komt terecht in een HR Operations team waar je een cruciale rol speelt in de correcte verwerking van payroll- en personeelsadministratie voor medewerkers in België.

Je bent niet alleen verantwoordelijk voor de dagelijkse payrollactiviteiten, maar fungeert ook als aanspreekpunt voor medewerkers, HR-collega's en externe payrollpartners. Dankzij jouw expertise zorg je ervoor dat alle payrollprocessen correct, tijdig en conform de Belgische sociale wetgeving verlopen.

Als Senior Payroll Officer neem je een actieve rol op binnen de volledige payrollcyclus en personeelsadministratie:

• Verwerken en beheren van personeelsgegevens in de HR- en payrollsystemen.
• Voorbereiden, controleren en opvolgen van maandelijkse payrollinput voor een correcte loonverwerking.
• Uitvoeren van payrollcontroles en analyseren van afwijkingen vóór de loonafsluiting.
• Opvolgen van ziekte, arbeidsongevallen, tijdskrediet, ouderschapsverlof, thematische verloven en andere afwezigheidsvormen.
• Berekenen en controleren van vakantierechten, vakantiegeld en verlofsaldi.
• Verwerken van sociale documenten en administratieve verplichtingen.
• Beantwoorden van vragen van medewerkers rond loonbrieven, voordelen, vakantiedagen, sociale wetgeving en payrollgerelateerde topics.
• Ondersteunen van Compensation & Benefits processen en administratieve opvolging van personeelsvoordelen.
• Nauw samenwerken met externe payrollproviders voor een correcte en tijdige salarisverwerking.
• Signaleren van payrollproblemen en actief meewerken aan oplossingen.
• Adviseren van HR-collega's en stakeholders rond payroll- en sociaaljuridische vraagstukken.
• Meewerken aan optimalisaties van payrollprocessen, procedures en administratieve workflows.
• Zorgen voor een correcte toepassing van Belgische sociale wetgeving binnen alle payrollactiviteiten.

WIE ZOEKEN WE?

Voor deze opdracht zoeken we een kandidaat die reeds ruime ervaring heeft opgebouwd binnen Belgische payrollomgevingen en die zelfstandig complexe dossiers kan behandelen.

Je beschikt over:

• Een bacheloropleiding in Human Resources, Personeelswerk of een gelijkwaardige ervaring.
• Minimaal 5 jaar ervaring in Belgische payrollverwerking.
• Minimaal 5 jaar ervaring met Belgische payrollwetgeving.
• Minimaal 5 jaar ervaring met sociale wetgeving en sociaal-administratieve processen.
• Minimaal 5 jaar ervaring met payrollberekeningen en loonverwerking.
• Minimaal 3 jaar ervaring met SAP SuccessFactors Employee Central.
• Praktische ervaring met SAP binnen een payroll- of HR-omgeving.
• Sterke kennis van arbeidsrecht, sociale zekerheid en loonadministratie.
• Ervaring met de verwerking van afwezigheden, verloven, sociale documenten en complexe payrolldossiers.
• Een zeer goede kennis van Excel en een sterke affiniteit met cijfers en controles.
• Ervaring met payrollprocessen van A tot Z, inclusief validaties en kwaliteitscontroles.
• Kennis van cafetariaplannen is een meerwaarde.
• Kennis van bijzondere fiscale regimes is een meerwaarde.
• Een uitstekende kennis van het Nederlands.
• Een goede professionele kennis van het Engels.

Daarnaast herken je jezelf in onderstaande eigenschappen:

• Je werkt uiterst nauwkeurig en hebt oog voor detail.
• Je voelt je comfortabel in een omgeving met deadlines en terugkerende payrollcycli.
• Je communiceert vlot met medewerkers, HR-collega's en externe partners.
• Je bent servicegericht zonder de noodzakelijke administratieve nauwkeurigheid uit het oog te verliezen.
• Je neemt initiatief en wacht niet af wanneer problemen zich voordoen.
• Je denkt kritisch mee over verbeteringen en efficiëntiewinsten binnen payrollprocessen.
• Je bent snel inzetbaar en kan zelfstandig verantwoordelijkheid opnemen.

AANBOD

• Locatie: regio Antwerpen (Hoboken).
• Startdatum: zo snel mogelijk.
• Einddatum: 31 augustus 2026.
• Verlenging mogelijk afhankelijk van de noden binnen het project.
• Na de inwerkperiode is thuiswerk mogelijk tot maximaal 2 dagen per week volgens de geldende richtlijnen van de opdrachtgever.