Vous assurez l’accueil des clients tant téléphonique qu’à l’Etude, l’ouverture des dossiers, le suivi administratif avec les clients et les administrations, vous gérez également une partie du post-acte et la mise en vente des immeubles avec le suivi des offres. Vous accompagnez aussi la gestionnaire des dossiers de succession dans les recherches auprès des administrations, des banques et la constitution du dossier avec les héritiers.
Votre rôle
Dans ce poste clé :
1. vous ouvrez les dossiers et gérez leur suivi administratif, vous effectuez les recherches préalables auprès des administrations entre autres auprès du Cadastre et de l’Urbanisme.
2. Vous ouvrez les dossiers (matériellement et dans le logiciel de gestion de l’étude), et en confirmez la réception auprès des clients.
3. Vous recevez et gérez tant l’accueil téléphonique des clients, que l’accueil en l’Etude et la prise des rendez-vous, votre fonction est très importante car vous êtes le premier point de contact avec les clients et les administrations .
4. Vous assurez la mise en vente d’immeubles par l’étude : les insertions des annonces immobilières et des photos notamment sur Biddit, vous gérez les rendez-vous des visites et le suivi des offres.
5. Vous gérez les formalités de post-acte (suivi des mentions de l’enregistrement et des hypothèques, etc.)
6. Vous accompagnez la gestionnaire des dossiers de succession pour les recherches administratives et la récolte d’informations auprès des héritiers.
7. Vous aurez également l’opportunité d’étendre votre champ de compétences en participant à la rédaction de compromis de vente simple et de documents simples concernant les successions.
Votre profil
8. Vous êtes titulaire d'un bachelier (en droit ou en secrétariat).
9. Une expérience administrative dans le notariat (ou dans l’immobilier ou une autre profession juridique, une banque ou une assurance) est un atout.
10. Vous êtes une personne organisée, rigoureuse et motivée qui s’intègre facilement dans une équipe et qui a une bonne appréciation des priorités.
11. Vous avez une bonne connaissance des applications informatiques courantes telles que (Word, Outlook, Excel, etc.) et vous êtes toujours motivé(e) à apprendre de nouvelles applications ou logiciels informatiques.
12. Vous avez un contact aisé et vous êtes à l’aise avec les contacts aux clients.
13. Vous avez une connaissance approfondie de la langue française, vous permettant de communiquer par écrit et oralement de manière professionnelle.
14. Vous êtes titulaire d’un permis de conduire.
15. Vous êtes disponible rapidement.
Nous vous proposons
16. Un engagement immédiat à temps plein avec un contrat à durée indéterminée.
17. Un salaire à fixer en fonction de votre expérience et vos responsabilités.
18. Un travail dans une étude familiale et dynamique, un environnement très agréable dans des locaux rénovés.
19. Un travail favorisant l'épanouissement personnel dans lequel de nombreuses formations sont disponibles.
20. Tout en tenant compte du bon fonctionnement de l’étude, un régime de travail flexible permettant une bonne organisation de la vie privée.
21. De nombreux avantages sectoriels (tels que des chèques repas, des éco-chèques, une assurance hospitalisation, un plan de pension complémentaire, une prime de fin d’année, une prime CCT, des frais de déplacements,…) et d’autres propres à notre étude.
22. Des outils informatiques récents et performants.
23. Dès l’engagement, l’apprentissage est assuré par les collaborateurs et le Notaire, avec au début de la formation, une correction de tous les documents sortants.
24. Possibilité d’étendre vos compétences dans la rédaction de compromis de vente et de documents en succession.
25. Des activités d'équipe : team building, repas d’équipe, etc.