Beschrijving van de functie Hoofddoel: De primaire
functie is het ondersteunen van zowel de import- als de
exportprocessen. Import: Verzamel de informatie die nodig is om
alle zendingen binnen de vereiste transittijd op te halen en afte
leveren. Communicatie met alle afdelingen om zendingen te volgen.
Controleren en ervoor zorgen dat alle zendingen op tijd zijn
afgeleverd en afwijkingen melden. Melding van leveringen intern en
aan de buitenlandse vestigingen van Marken verstrekken. Zorgen voor
een correcte processtroom en dossiers dienovereenkomstig afsluiten
voor administratieve doeleinden. Archivering en administratie
binnen de afdeling. Gegevensinvoer met behulp van interne systemen.
Export: Coördinatie met alle betrokken stakeholders om eensoepel
exportproces te garanderen. Exportdocumentatie voorbereiden en
pre-alerts versturen naar buitenlandse vestigingen en agenten van
Marken. Algemeen 1. Telefonische en e-mailcommunicatie 2. MS
Office: Word/Excel/PowerPoint 3. Samenwerking met: Klantenservice,
Transport, Export, Import, kantoren van Marken en agenten. 4.
Altijd alle bedrijfsbeleid naleven. 5. Alle andere redelijke taken
uitvoeren op verzoek van de lijnmanager of filiaalmanager. De
volledige functieomschrijving kan je in bijlage terugvinden.
Taalvaardigheden - Frans (troef) - Begrijpen : Basis (A) -
Schrijven : Basis (A) - Lezen : Basis (A) - Spreken : Basis (A) -
Engels (troef) - Begrijpen : Vaardig - (C1) - Schrijven : Vaardig -
(C1) - Lezen : Vaardig - (C1) - Spreken : Vaardig - (C1) -
Nederlands (troef) - Begrijpen : Onafhankelijk - (B1) - Schrijven :
Onafhankelijk - (B1) - Lezen : Onafhankelijk - (B1) - Spreken :
Onafhankelijk - (B1) Voordelen van de betrekking gsm, laptop,
ecocheques, maaltijdcheques 8€/dag, groepsverzekering (hospitaal,
ambulant, pensioen)