Over de vacature
Voor een warm, mensgericht bedrijf met een uitgesproken familiale sfeer ben ik op zoek naar een Payroll & HR Officer die graag dicht bij medewerkers staat en energie haalt uit een combinatie van loonadministratie, personeelsadministratie en HR ondersteuning.
Je komt terecht in een organisatie waar collega's elkaar écht kennen, waar teamwork vanzelfsprekend is en waar je een belangrijke rol speelt in het ondersteunen van winkels, logistiek en het hoofdkantoor. In deze functie word jij een vaste waarde binnen het HR team en zorg je mee voor een vlotte, correcte en professionele HR werking.
Jouw takenpakket
* Je staat samen met je payrollcollega in voor een tijdige en correcte loonverwerking, in nauwe samenwerking met het sociaal secretariaat.
* Je verwerkt en beheert alle elementen rond arbeidsvoorwaarden, personeelsdossiers en contractadministratie.
* Je ondersteunt leidinggevenden bij dagelijkse HR vragen en personeelsuitdagingen.
* Je helpt shopmanagers bij het opmaken en opvolgen van hun personeelsplanning.
* Je adviseert medewerkers rond sociale wetgeving, zoals verlof, afwezigheden, tijdskrediet en andere HR topics.
* Je beheert de administratie van uitzendkrachten en jobstudenten.
* Je stelt arbeidsovereenkomsten en andere contractdocumenten nauwkeurig op.
* Je denkt actief mee over efficiëntere workflows en administratieve processen.
* Je volgt wijzigingen in sociale wetgeving op en deelt nieuwe inzichten met het team.
Wie jij bent
* Je hebt een hogere opleiding in HR, sociaal recht of personeelsbeheer, of bent gelijkwaardig door ervaring.
* Je hebt al ervaring met payroll of personeelsadministratie.
* Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en hebt oog voor detail.
* Je bent een teamplayer met een servicegerichte ingesteldheid.
* Je communiceert vlot in het Nederlands en hebt een goede kennis van het Frans; Engels is mooi meegenomen.
* Je gaat discreet en professioneel om met vertrouwelijke informatie.
* Je bent vlot met MS Office; ervaring met Acerta is een pluspunt.
Wat mag je verwachten?
* Loonpakket aangevuld met onder meer
maaltijdcheques
,
hospitalisatieverzekering
, en
aanvullende ziekteverzekering
.
* Impactvolle rol
Je ondersteunt winkels, logistiek en hoofdkantoor en bent een belangrijke schakel in een organisatie waar HR écht het verschil maakt.
* Mee bouwen aan de toekomst
Je krijgt de kans om HR‑processen verder te optimaliseren en actief bij te dragen aan een efficiënte, moderne personeelsadministratie.
* Warme, toegankelijke bedrijfscultuur
Je werkt in een omgeving waar respect, betrokkenheid en collegialiteit centraal staan een plek waar mensen zich welkom voelen.
* Afwisseling tussen administratie en advies
Je werkt zowel operationeel als adviserend, dicht bij medewerkers en leidinggevenden.
* Hecht HR‑team
Je komt terecht in een enthousiast team dat elkaar ondersteunt en waar samenwerking vanzelfsprekend is.
Herken jij jezelf in dit profiel en ben je klaar voor een nieuwe uitdaging
Bezorg ons je kandidatuur via deze weg of via
.
Alle sollicitaties worden met de hoogste discretie behandeld.