Verantwoordelijk voor het beheer technische en administratieve documentenInternationale speler actief binnen de bouw- en infrastructuursectorAbout Our ClientInternationale speler actief in de bouw- en infrastructuursectorGespecialiseerd in grootschalige projecten zoals wegenbouw, civiele techniek, spoorinfrastructuur en tunnelsVestiging in Antwerpen met focus op strategische projecten in BelgiëProfessionele, multidisciplinaire omgeving met focus op kwaliteit, veiligheid en innovatieModerne werkomgeving waar teamwerk, transparante communicatie en initiatief gestimuleerd wordenOnderdeel van een stabiele en toekomstgerichte groep met lange termijnvisieWerkt volgens strikte standaarden op vlak van documentatie, procesbeheer en rapportageJob DescriptionAgendabeheer, afspraken plannen en opvolgenVoorbereiden van vergaderingen, verslagen en presentatiesBeheren van inkomende en uitgaande communicatie (e-mail, post, telefoons)Ondersteuning bij travel management en onkostenverwerkingOpvolgen en voorbereiden van interne rapportages en documentatieFungeren als schakel tussen verschillende afdelingen en externe partnerThe Successful ApplicantBachelor diploma (bij voorkeur in Office Management, Bedrijfsadministratie of gelijkwaardig door ervaring)Minstens 3 jaar ervaring in een administratieve of ondersteunende rolZeer goede kennis van MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)Je spreekt vloeiend Nederlands; kennis van Engels en/of Frans is een troefJe bent professioneel, flexibel en werkt proactiefWhat's on OfferEen dynamische functie binnen een internationaal bedrijf met een sterke reputatie in de sectorEen marktconform salaris aangevuld met extralegale voordelenEen professionele werkomgeving waar jouw inzet wordt gewaardeerdContact: Jonas SchoubsQuote job ref: JN