* Deeltijdse tewerkstelling
* Dynamische omgeving waar structuur, vertrouwen en proactiviteit centraal staan
About Our Client
Onze klant is een innovatieve scale-up actief in de duurzame en circulaire modesector. De organisatie werkt samen met internationale partners, investeerders en industriële spelers en staat mee aan de voorhoede van de transitie naar een meer circulaire economie.
Job Description
* Zorgen voor een vlotte dagelijkse werking van het kantoor (kantoorbenodigdheden, bestellingen, catering, leveranciers)
* Ondersteunen bij dossierbeheer en planning
* Organiseren en faciliteren van teammeetings, inclusief agenda's en opvolging van actiepunten
* Coördineren van reizen en accommodaties voor het team
* Fungeren als eerste aanspreekpunt voor algemene vragen, inclusief via het contactformulier op de website
* Proactief beheren van de agenda, prioriteiten en reizen van de CEO
* Opmaken van mails, opmaken van presentaties, en voorbereiden van briefingnota's voor belangrijke meetings
The Successful Applicant
* Betrouwbaar, discreet en loyaal
* Sterk in het behouden van overzicht in een snel veranderende omgeving
* Uitstekende vaardigheden in agenda-, reis- en meetingbeheer met een strategische blik
* Zeer goede communicatieve en schriftelijke vaardigheden
* Vlot drietalig: Engels, Nederlands en Frans (Duits of Spaans is een plus)
* Empathisch, oplossingsgericht en sterk proactief
* Ervaring als Executive Assistant/ Management Assistant/ Personal Assistant is een sterke troef
What's On Offer
* Aantrekkelijk salarispakket met extralegale voordelen (hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques, flexibele werkuren, …)
* Een centrale vertrouwensfunctie met directe impact op de werking van het management
* Snelle persoonlijke en professionele groei binnen een innovatieve sector
* Een internationale, gedreven en missiegedreven werkomgeving
* Een inclusieve cultuur waar diversiteit, initiatief en verantwoordelijkheid worden gewaardeerd
Contact: Elia
Quote job ref: JN