Omschrijving:
Als administratief bediende speel je een centrale rol in de dagelijkse administratieve werking:
* Je start je dag met het administratief opvolgen van de mailbox en bepaalt op basis hiervan jouw prioriteiten en planning
* Je verwerkt administratieve aanvragen die binnenkomen via mail en telefoon en zet deze om in correcte orders
* Je staat in voor het administratief beheer van klantgegevens en bezorgt de nodige informatie aan klanten
* Je controleert en verwerkt administratieve dossiers van uitgevoerde transportopdrachten
* Je verzorgt de facturatie en administratieve afhandeling van transporten
* Je volgt administratieve verplichtingen op zoals keuringen van voertuigen en vergunningen
* Je ondersteunt de algemene administratie (klassement, dossierbeheer, archivering)
* Op termijn kan je bijkomende administratieve ondersteuning bieden binnen de transportplanning
Profiel
Wij zoeken een administratief sterke en nauwkeurige collega die zich herkent in het volgende:
* Je hebt een goede kennis van kantoorsoftware (Office-pakket)
* Je beschikt over een diploma secundair onderwijs
* Je communiceert vlot en professioneel, zowel telefonisch als schriftelijk
* Je werkt gestructureerd en hebt een sterk administratief organisatietalent
* Je kan prioriteiten stellen en schakelt flexibel tussen verschillende administratieve taken
* Je denkt logisch na en neemt initiatief waar nodig
* schoolverlaters zijn welkom met een bachelor logistiek en transport
Pluspunten:
* Ervaring in een administratieve functie binnen de transport- of logistieke sector
* Basiskennis van Frans en/of Duits
Aanbod
Wat mag je verwachten?
* Een stabiele functie binnen een groeiende onderneming met een familiale sfeer
* 12 ADV dagen = 32 vakantiedagen
* Fulltime of 4/5de
* Een aantrekkelijk loonpakket met extra voordelen zoals maaltijdcheques, vergoeding woon-werkverkeer en hospitalisatieverzekering
* Mogelijkheden om je administratieve vaardigheden verder te ontwikkelen en door te groeien
* loon is volgens ervaring, tussen 2800 - 3800€ bruto
* Collectief verlof: 1 week in juli en 1 week tussen Kerst en Nieuwjaar
Bedrijfsinfo
Je komt terecht in een dynamische en groeiende organisatie actief binnen de transportsector, waar dagelijks wordt ingezet op een vlotte logistieke dienstverlening en klantgerichte oplossingen. Binnen een familiale werkomgeving wordt nauw samengewerkt om transportprocessen efficiënt en correct te laten verlopen.