Contenu de la fonction
Vous souhaitez mettre vos compétences en organisation, gestion et conseil au service dune mission qui a du sens ? En tant quattaché·e soutien au management, vous jouez un rôle clé dans laccompagnement de la direction de la prison dArlon et le bon fonctionnement de létablissement.
Vous fournissez des conseils et un soutien sur les questions d'organisation, de fond, d'administration et de politique afin de permettre à la direction de la prison d'atteindre les objectifs de l'organisation.
1. Vous participez à l'élaboration, à la communication et au suivi des objectifs stratégiques et opérationnels qui découlent du contrat de gestion et qui sont inclus dans les cycles d'évaluation.
2. Vous suivez et coordonnez les dossiers et missions réalisés au sein des services de la prison (p&o, comptabilité, greffe, service psycho-social,...).
3. Vous fournirez des conseils et un soutien pour l'élaboration de plans d'action visant à atteindre les objectifs de l'organisation.
4. Vous gérez le personnel de certains services et effectuez vous-même des tâches administratives plus complexes.
5. Vous recueillez et stockez des informations et favorisez la communication interne et externe.
6. Vous fournissez des conseils et un soutien dans la préparation et le traitement des dossiers.
En tant que membre du personnel de direction, vous travaillez en étroite collaboration avec les autres services et équipes de l'établissement : assistant de surveillance pénitentiaire et personnel technique pénitentiaire, personnel administratif (p&o, greffe, comptabilité, secrétariat,...), équipes médicales et psychosociales, et divers partenaires extérieurs (secteur associatif, hôpitaux,...), notamment avec les communautés et les régions.
Employeur
Il y a 1 poste vacant à la prison d'Arlon au sein de la Direction générale des Etablissements Pénitentiaires du SPF Justice.
La Direction générale des établissements pénitentiaires (DGEPI) est chargée de l'exécution des peines et des mesures privatives de liberté. Elle veille strictement à la légalité, assure la protection de la société, du personnel et des détenus dans le respect de la dignité humaine et travaille sur une base réparatrice. La Direction générale fournit des conseils en matière pénitentiaire sur la base de son expertise.
La DGEPI est composée d'une administration centrale et d'unités de terrain couvrant toutes les prisons. L'administration centrale est notamment chargée du suivi et de la supervision des dossiers individuels des détenus et de la gestion du personnel.
Le SPF Justice offre à ses 23 employés un environnement de travail agréable et une culture d'entreprise axée sur le citoyen mais aussi sur ses propres employés.
Ensemble, tous ces collaborateurs œuvrent chaque jour pour une meilleure justice.
La variété des emplois, les défis et les nombreuses perspectives de carrière contribuent au bien-être de nos collaborateurs. Notre organisation met l'accent sur le partage des connaissances, le développement des talents et la capitalisation des idées, afin d'atteindre ensemble nos objectifs.
L'engagement social est tout aussi important pour nous. Le SPF Justice se veut une organisation ouverte et moderne qui évolue avec son temps et tient compte des changements de la société.
Consultez le site du SPF Justice pour en savoir plus sur les différents services.
Compétences
Âge :
Ce poste est disponible dans le cadre dune Convention de Premier Emploi (ou contrat Rosetta). Il sagit dun contrat à durée déterminée qui offre aux jeunes de moins de 26 ans la possibilité d'acquérir une expérience professionnelle.
Diplôme exigé à la date de constitution du dossier d'engagement :
7. Diplôme d'une formation de base du 2ème cycle (par exemple licence/master) délivré par une université belge après au moins 4 ans d'études dans le domaine des sciences criminologiques.
Compétences comportementales :
8. Collaborer : Travailler en équipe, établir des relations professionnelles et partager les connaissances pour réaliser les objectifs communs.
9. Être orienté résultats : Prendre des décisions et entreprendre des actions pour atteindre des résultats et en assumer la responsabilité.
10. Être orienté clients : Partir du point de vue des clients, comprendre leurs attentes et leurs besoins et leur fournir un service optimal.
11. Être orienté solutions : Aborder les problèmes de manière positive, proposer et mettre en oeuvre des solutions.
Une bonne motivation et une vision correcte du service/SPF Justice et du poste sont importantes.
Votre motivation est considérée comme très importante pour le poste et pèse plus lourd dans la note finale (x2).
Aouts :
12. La connaissance de la deuxième langue nationale est un atout.
13. Vous avez de bonnes compétences administratives.
14. Vous avez de bonnes capacités de communication orale et écrite.
15. Vous avez une connaissance des applications informatiques courantes.
Condition daffectation :
Si vous avez passé cette sélection, vous devez, à la date de votre entrée en fonction
16. Être belge ou citoyen d'un autre pays appartenant à l'Espace économique européen ou à la Suisse
17. jouir des droits civils et politiques
18. avoir un comportement conforme aux exigences du poste à pourvoir.
Screening de sécurité
Pour être nommé et entrer en fonction au sein de lAdministration pénitentiaire, vous devrez disposer dun avis positif à la suite dune vérification de sécurité de la Police Fédérale (art. 21 de la loi du 23 mars concernant l'organisation des services pénitentiaires et le statut du personnel pénitentiaire).
La vérification de sécurité consiste en une évaluation de risques pour la sécurité après consultation de données, renseignements et informations conformément à lart. 22sexies de la loi du 11 décembre relative à la classification, aux habilitations de sécurité, attestations de sécurité, avis de sécurité et au service public réglementé.
En cas davis négatif, vous serez supprimé de la liste de lauréats.
Le refus de faire lobjet dune vérification de sécurité entraînera votre exclusion de la procédure de sélection.
Offre
Vous serez engagé(e) en tant qu'Attaché(e) Soutien au Management sur un contrat à durée déterminée d'1 an (convention premier emploi), avec l'échelle de salaire correspondante NA11.
Salaire minimum de départ : 46 ,92 euros (salaire annuel brut, déjà adapté à lindex actuel, hors indemnités règlementaires).
Primes et indemnités supplémentaires :
19. une allocation de spécificité de ,58 EUR brut par an
20. une indemnité fixe de ,31 euros bruts par an.
Avantages:
21. 26 jours de congé minimum
22. offre de formation approfondie (à suivre pendant les heures de travail)
23. une assurance hospitalisation avantageuse
24. la gratuité des transports publics pour se rendre au travail
25. avantages et offres intéressantes via la carte Fed+
26. possibilité d'une allocation pour les déplacements en vélo
27. restaurant d'entreprise à prix démocratiques
28. possibilité d'effectuer des heures supplémentaires pendant la période de récupération
29. possibilité de télétravail
30. la disponibilité d'un ordinateur portable, d'un téléphone portable et la participation aux frais de téléphonie
Retrouvez toutes les informations (primes et allocations supplémentaires,...) et les avantages relatifs à un emploi dans ladministration sur, le portail du personnel fédéral.
Procédure
Screening des conditions de participation :
Vous ne serez admis à la sélection que si vous remplissez les conditions de participation (voir profil).
Entretien:
L'entretien permet d'évaluer si vos compétences comportementales (voir la section "Profil") correspondent aux exigences du poste. Des questions sont également posées sur votre motivation, vos intérêts et votre vision pour la fonction et le domaine de travail.
Vous réussissez si vous obtenez au moins 50 sur .
Avez-vous un handicap, un trouble de l'apprentissage ou une maladie ?
Nous fournissons des adaptations et des conseils séparés dans le cadre des sélections normales afin que la procédure de sélection se déroule sans problème pour vous. (par exemple, interprète en langue des signes, PC avec affichage braille ou PC avec logiciel pour dyslexiques, etc.)
Veuillez contacter le responsable de la sélection pour cela.
Et si vous avez réussi ?
Le classement des candidats retenus est effectué sur la base des résultats de l'entretien.
S'il y a un nombre égal de candidats retenus, celui qui a obtenu le plus grand nombre de points pour la motivation sera prioritaire. S'il y a des personnes ayant obtenu le même nombre de points pour cette section, le classement de ces personnes sera déterminé au hasard.
Si vous ne pouvez pas commencer immédiatement, vous serez inscrit sur une liste qui pourra être utilisée dès qu'un poste se libérera. Vous resterez sur cette liste jusqu'à ce que vous atteigniez l'âge de 26 ans.
Feedback:
Après avoir reçu votre résultat, vous pouvez demander un retour d'information écrit dans les deux mois.
Postuler
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Veuillez mentionner le numéro de référence - fonction dans l'objet de votre courrier.
Assurez-vous que votre demande contient :
- Votre CV et votre lettre de motivation
- Une copie de votre diplôme
- Votre date de naissance
Si votre demande n'est pas complète, elle ne sera pas retenue.
Informations supplémentaires
Le SPF Justice mène une politique active de diversité et assure l'égalité des chances, l'égalité de traitement et l'égalité d'accès aux sélections pour tous les candidats.