Voor een professioneel en ondernemend
accountantskantoor in Diepenbeek
zoeken wij een
freelance Office Manager
die tijdelijk de centrale spil van het kantoor wordt.
Het betreft een
freelance opdracht tot eind mei / begin juni
, waarbij je gedurende deze periode de continuïteit en dagelijkse werking van het kantoor mee garandeert.
FUNCTIEOMSCHRIJVING
Onthaal & communicatie
* Je ontvangt klanten en bent hun eerste aanspreekpunt
* Je verzorgt het telefonisch en schriftelijk contact
* Je beheert de inkomende en uitgaande post
Administratieve ondersteuning
* Je beheert agenda's en volgt de algemene mailbox op
* Je verwerkt inkomende dossiers (scannen, digitaal klasseren, administratieve verwerking)
* Je stelt basisdocumenten op (opdrachtbrieven, standaarddocumenten, enz.)
* Je verzorgt de facturatie en volgt openstaande erelonen op
* Je archiveert boekhoudkundige documenten
* Je beheert diverse pre-accounting tools
* Je organiseert inschrijvingen voor opleidingen
* Je zorgt dat het kantoor praktisch op rolletjes loopt (kantoormateriaal, logistiek, interne events, etc.)
Marketing & zichtbaarheid
* Je onderhoudt de website
* Je beheert de sociale media kanalen (LinkedIn, Facebook, Instagram)
* Je versterkt de professionele uitstraling van het kantoor
PROFIEL
* Je werkt als
zelfstandig freelancer
* Je bent
onmiddellijk beschikbaar tot eind mei / begin juni
* Je bent klantgericht, professioneel en communicatief sterk
* Je spreekt vlot Nederlands (basiskennis Frans en Engels is een plus)
* Je werkt vlot met MS Office en digitale tools
* Je werkt proactief, nauwkeurig, discreet en zelfstandig
AANBOD
* Tijdelijke freelance opdracht tot eind mei / begin juni
* Voltijdse inzet
* Afwisselend takenpakket met verantwoordelijkheid
* Professionele en collegiale werkomgeving
* Correcte freelance vergoeding in lijn met ervaring
KLINKT GOED?
* Stuur je CV naar