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Ce que la Croix-Rouge de Belgique vous offre ?
1. Un poste en Ressources humaines au service de la solidarité humaine.
2. Une occasion en or de mettre vos compétences au service des plus fragilisés, de la prévention des crises humanitaires et de léducation à la paix.
Les points forts du job :
3. Un contrat de travail à durée déterminée de 4 mois à temps plein ;
4. Un poste basé à Namur,à proximité de la gare, et à pourvoir immédiatement ;
5. Une rémunération en lien avec votre expérience, assortie davantages extra légaux : chèques-repas, assurance groupe, prise en charge à % des frais de transports en commun domicile-travail, 3 jours de congés supplémentaires aux congés légaux dès la première année (au prorata de votre entrée en fonction), la possibilité de télétravailler (avec lindemnité correspondante) ;
6. Un poste au sein dunenvironnement qui fait sens et qui mise sur la communication, la collaboration et lautonomie.
Engagez-vous au sein de la plus grande organisation humanitaire mondiale !
Sinscrivant comme un partenaire des Départements opérationnels et supports de la Croix-Rouge de Belgique, le Département des Ressources Humaines Volontaires et Salariés assure au quotidien la gestion de près de 2. membres du personnel salarié et de plus de 13. volontaires, aux profils aussi diversifiés que le sont les activités de la Croix-Rouge de Belgique (collaborateurs sociaux, ambulanciers, formateurs, coordinateurs de projets, profil IT, marketing, cadres).
Le Département RH Volontaires et Salariés a pour vocation de gérer tous les aspects liés à la législation sociale (paie, contrats, subsides) et daccompagner lengagement de tous ses membres (volontaires, membres du personnel salarié, managers).
Actuellement, le Département est structuré comme suit :
7. Une équipe Hard RH (payroll et administration RH)
8. Une équipe Soft RH (recrutement et accompagnement)
9. Une équipe Talent
10. Une équipe dédiée au volontariat
11. Une équipe en charge des projets RH et de la communication RH
Fonction :
Sous la responsabilité de la Payroll Manager et Administration RH, en tant que Payroll Assistant, vous rejoignez une équipe composée dune Payroll Manager adjointe, de 6 Payroll Officer et de 3 HR Officer.
Votre mission principale consiste à apporter votre soutien au service Hard RH au niveau administratif, dans le respect des procédures mises en place, à savoir :
12. Encodage et mise à jour de données dans les logiciels de gestion de paie et de pointage
13. Encodage des contrats, certificats médicaux, etc.
14. Rédaction, mise en page et envoi de courriers, documents et rapports (publipostage)
15. Collaboration aux tâches administratives quotidiennes et ponctuelles
16. Gestion des interruptions de carrière : encodage dans eBlox, Protime et rédaction des avenants
17. Accueil physique et téléphonique
18. Suivi des demandes adressées par e-mail sur la boîte « Payroll » en fonction des connaissances
Les tâches administratives sadaptent à lévolution des besoins du service et, de manière générale, des départements. La polyvalence est de mise afin de pouvoir assurer une permanence et un back-up nécessaire au bon fonctionnement du service.
Profil :
19. De formation supérieure en administration, en ressources humaines ou équivalente, vous disposez dune première expérience administrative, à tâches multiples et variées, idéalement en lien avec les ressources humaines ;
20. Faisant preuve dorganisation, de précision et de rigueur, vous avez une très bonne connaissance des principes de la législation sociale etvous traitez les informations sensibles et confidentielles;
21. Véritable teamplayer, vous intégrez une équipe soudée (au sens de lhumour développé) et travaillez également de manière autonome en faisant preuve de proactivité et dinitiative appropriée ;
22. Fondamentalement orienté client, vous adaptez votre discours, votre service et vos solutions à votre interlocuteur ;
23. Vous êtes capable de travailler dans un rythme soutenu ainsi que dans lurgence ; vous adaptez vos priorités en faisant la distinction entre lurgent et limportant ;
24. Vous faites preuve de flexibilité face à une organisation en mouvement permanent ;
25. Vous avez dexcellentes compétences en français, que ce soit à loral ou à lécrit ;
26. Vous êtes un utilisateur ou une utilisatrice avertie de la Suite Microsoft Office et avez idéalement déjà travaillé avec e-Blox et Protime ;
27. Vous avez de fortes affinités avec le secteur privé non marchand ;
28. Vous partagez les principes et les valeurs de la Croix-Rouge.
Modalités du contrat :
CDD 4 mois Temps plein