Description
Acteur majeur de la construction et de la promotion immobilière en Belgique, notre client place l humain, la qualité et l innovation au cœur de chacun de ses projets. Afin de renforcer son Pôle Promotion, nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction motivé(e) et rigoureux(se).
Votre rôle:
En tant qu Assistant(e) de direction, vous assurez le suivi administratif des pôles Prospection (PRP) et Développement (DVP), en collaboration étroite avec les gestionnaires et responsables d équipe.
Vos missions principales :
Suivi administratif Développement (DVP) ;
* Gestion administrative : réception et dispatching du courrier interne, scans de plans de permis ; d urbanisme, encodage et mise à jour des plateformes internes ;
* Suivi des factures : visa, imputation, relances ;
* Commandes et gestion des fournitures ;
* Gestion et classement sur SharePoint et autres plateformes internes ;
* Archivage des dossiers ;
* Planification des réunions et rédaction/diffusion des PV.
Suivi administratif Prospection (PRP)
* Pré-analyse des propositions de terrains (Google Earth, Street View, WalOnMap, cadastre, plans de secteur, pollution des sols, aléas d inondation, etc.), sous la supervision du Responsable PRP ;
* Préparation des réunions de présentation à la Direction ;
* Encodage des dossiers retenus ou non, communication auprès des propriétaires et constitution des dossiers destinés aux gestionnaires de projets ;
* Suivi des dossiers en prospection : encodage des passages Prospection Développement, planification des réunions liées à l évolution (Pré-DEC, DEC, ECS).
Company
Notre client est un entreprise active et renommée dans le domaine de la construction et dans le domaine de l'immobilier en général.
Profile
Notre nouvel(le) Assistant(e) de direction aura :
* Vous disposez d une expérience confirmée en secrétariat immobilier (min. 2 ans) ;
* Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur et votre sens de l organisation ;
* Vous respectez les délais et veillez au bon déroulement des processus ;
* Vous maîtrisez l orthographe et avez le sens des priorités ;
* Vous faites preuve de proactivité et de polyvalence.
Offer
Ce que nous offrons à notre futur(e) Assistant(e) de direction :
* Un contrat intérim en vue d un CDI ;
* Temps plein : 40h/semaine ;
* Lieu : 4 jours à Wierde / 1 jour à Our ;
* Salaire selon la CP 200 barème catégorie C, ajusté en fonction de l expérience ;
* Avantages extra-légaux : assurance groupe et assurance hospitalisation.