NL NEDERLANDS
EXECUTIVE ASSISTANT TO THE BOARD (SENIOR)
Wij zoeken een Senior Executive Assistant to the Board voor een sleutelrol met hoog vertrouwensniveau.
Taken:
- Onmiddellijke uitvoering van klantuitbetalingen
- Dagelijkse opvolging van boekhouding
- Beantwoorden van e-mail, WhatsApp, chats en social media
- Opvolging sociaal secretariaat
- Voorbereiden en boeken van reizen
- Opvolging website (foto's en teksten)
- Plaatsen en opvolgen van bestellingen
- Contacten met boekhouder en advocaten
Profiel:
- Senior ervaring in een vergelijkbare rol
- Financieel en administratief sterk
- Discreet, stressbestendig en zelfstandig
- Drietalig: Nederlands – Frans – Engels
- Een uittreksel uit het strafregister kan worden gevraagd, gezien de aard van de functie
Sollicitatie:
CV + motivatie + referenties
Onderwerp: Sollicitatie Secretary of the Board – Volledige naam
FR FRANÇAIS
EXECUTIVE ASSISTANT TO THE BOARD (SENIOR)
Nous recherchons un(e) Executive Assistant to the Board (Senior) pour un poste de confiance élevée.
Missions:
- Exécution immédiate des paiements clients
- Suivi quotidien de la comptabilité
- Gestion des e-mails, WhatsApp, chats et réseaux sociaux
- Suivi du secrétariat social
- Organisation et réservation des déplacements
- Suivi du site web (photos et textes)
- Passation et suivi des commandes
- Contacts avec comptables et avocats
Profil:
- Expérience senior dans une fonction similaire
- Excellentes compétences administratives et financières
- Discrétion et autonomie
- Trilingue : néerlandais – français – anglais
- Un extrait de casier judiciaire pourra être demandé compte tenu des responsabilités du poste
Candidature :
CV + lettre de motivation + références
Objet : Candidature Secrétaire du Conseil d'Administration – Nom complet
GB ENGLISH
EXECUTIVE ASSISTANT TO THE BOARD (SENIOR)
We are looking for a Senior Executive Assistant to the Board for a high-trust position.
Responsibilities:
- Immediate execution of client payouts
- Daily bookkeeping follow-up
- Handling emails, WhatsApp, chats and social media
- Liaison with the social secretariat
- Travel preparation and booking
- Website follow-up (photos and texts)
- Placing and tracking orders
- Contact with accountants and lawyers
Profile:
- Senior experience in a similar role
- Strong financial and administrative skills
- Highly discreet and autonomous
- Trilingual: Dutch – French – English
- A criminal record extract may be requested due to the nature of the role
Application:
CV + motivation letter + references
Subject: Application Secretary of the Board – Full Name
Seniority level
Mid-Senior level
Employment type
Full-time
Job function
Administrative
Industries
Retail Luxury Goods and Jewelry