La mission de la Direction de API en 5 axes, en collaboration et sous l’autorité de l’Organe d’Administration :
1) Poursuivre les missions pédagogiques et sociales de l’ASBL et être garant(e) de ce travail
* Partager et expliciter aux acteurs d’API quelles sont les valeurs de l’action pédagogique développée par l’association au profit des apprenants.
* Préciser, avec tous les acteurs de l’association, les axes de travail et de développement de l’association, en accord avec les instances de l’ASBL.
* Rester attentif(ve) au suivi pédagogique et social des apprenants.
* Que ce soit pour les missions pédagogiques, le suivi du personnel ou la gestion matérielle de l’association, mettre en place une culture de l’évaluation.
2) Piloter, organiser et gérer l’ASBL API.
* Mettre en place de façon permanente une réflexion stratégique et prospective sur le devenir d’API.
* Participer, comme invité(e), aux rencontres du CA et de l’Assemblée Générale et mettre en œuvre leurs décisions.
* Être garant(e) du respect des dispositions légales relatives aux ASBL telles que reprises au CSA. La même attention sera apportée au suivi et au respect des lois, décrets et règlements qui organisent le secteur : législations relatives à l’accueil des personnes d’origine étrangère, aux CISP et aux ILI, notamment.
* Garantir la bonne gestion financière et administrative de l’association et faire régulièrement rapport au CA.
* Veiller à être bien informé(e) sur les aspects liés à sa fonction (pédagogique, administrative, comptable, politique, etc.) que ce soit en interne ou en externe et veiller à partager cette information aux personnes concernées.
* Veiller à l’établissement et au respect des conventions entre API et les prestataires de services (Cabinet comptable, société informatique, téléphonie, communication, secrétariat social, etc.). Représenter l’ASBL auprès des services extérieurs et de l’Inspection.
* Mettre en place une communication de qualité tant en interne qu’en externe.
3) Garantir une gestion des ressources humaines dynamique et de qualité
* Organiser et coordonner le travail de l’ensemble des membres du personnel. Cela implique notamment de :
o Selon les besoins, constituer l’équipe pédagogique et organiser le recrutement des membres du personnel.
o Gérer le personnel ouvrier et employé : entretiens de fonction, plan de formation, bien-être au travail, etc.
o Fixer des objectifs à chacun dans le cadre de ses compétences.
o Gérer les horaires de travail
* Veiller au bon suivi administratif de tous les dossiers concernant le personnel et notamment veiller à ce que les salaires soient payés à temps et à heure.
* Soutenir le développement professionnel des membres du personnel et organiser la participation de toutes et tous aux formations en cours de carrière.
* Mettre en place une dynamique collaborative favorisant le partage, la concertation et la construction collective tout en assurant l’autorité au sein de la structure.
* Planifier et gérer son propre développement professionnel.
4) Insérer l’association dans les réseaux et promouvoir l’image d’API auprès des partenaires
* Développer et nourrir un réseau utile à l’association : administrations, politiques, entreprises, associations, fédération, syndicats.
5) Veiller au bon état du patrimoine mobilier et immobilier
* Veiller à la qualité des infrastructures.
* Intervenir en faisant appel, au besoin, à un professionnel en cas de panne ou de défectuosité.
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