L'assistant(e) administratif(ve) est chargé(e) de fournir un soutien administratif et opérationnel aux différents départements de l'entreprise. Elle est responsable de la gestion des tâches administratives quotidiennes, de la coordination des communications internes et externes, et de la facilitation des opérations de bureau.
Ce poste requiert des compétences organisationnelles, une attention aux détails et une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
Responsabilités Principales :
* Gestion des documents et dossiers :
* Préparer, classer et archiver les documents administratifs (Registre des 2 sites).
* Gérer la correspondance, les courriers entrants, et les e-mails (dispatch vers le bon service le cas échéant).
* Accueil et standard téléphonique :
* Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques, en orientant (si besoin) les demandes vers les personnes appropriées.
* Gestion des fournitures de bureau :
* Gérer la bonne réception des commandes et les stocks de fournitures de bureau.
* Support Déclarant en douane :
* Suivi des dossiers de douane AVANT la facturation.
* Rédaction des documents AFSCA.
* Calcul des Accises.
* Rédaction des EAD (EMCS) et Accises.
* Tenue de la comptabilité matière des clients.
* Support Logistique :
* Encodage des entrées, des sorties et des achats.
* Création des arrivages.
* Tenue des dossiers papiers
Compétences et Qualifications :
* Formation : Diplôme en administration, secrétariat ou domaine connexe.
* Expérience : Expérience antérieure dans un poste similaire.
* Connaissances :
* Bonne compréhension des pratiques administratives et de bureau.
* Connaissance des logiciels de bureautique Suite Office complète et prioritairement EXCEL qui est utilisé quotidiennement.
* Compétences Techniques :
* Excellente maîtrise des outils informatiques et des systèmes de gestion de documents.
* Notions techniques liées au domaine de la douane
* Rédaction des documents AFSCA.
* Calcul des Accises.
* Rédaction des EAD (EMCS) et Accises.
* Tenue de la comptabilité matière des clients.
* Compétences Interpersonnelles :
* Excellentes compétences en communication, tant à l'écrit qu'à l'oral.
* Compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
* Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
* Compétences Linguistiques :
* Français : expérimenté – C2
* Anglais : minimum A2
* Néerlandais : c'est un atout
Type d'emploi : Temps plein, CDI, CDD
Avantages :
* Aide au développement professionnel
* Chèques repas
* Éco-chèques
* Formation continue
* Formations en entreprise
* Indemnité kilométrique
* Jours de congés supplémentaires
Lieu du poste : En présentiel