PDe Algemene Pharmaceutische Bond (APB) vertegenwoordigt de zelfstandige officina-apothekers en ontwikkelt unieke expertise in geneesmiddelen en farmaceutische diensten. Onze innovatieve oplossingen maken een positief verschil voor onze leden-apothekers en hun patiënten, en voor onze partners en klanten in de zorg. /ppDe strongDienst voor Geneesmiddelenonderzoek (DGO) /strong fungeert als het laboratorium voor alle officina- en ziekenhuisapothekers in België. DGO is verantwoordelijk voor het analyseren van de kwaliteit van apotheekbereidingen en geneesmiddelen op de Belgische markt, het behandelen van meldingen met betrekking tot kwaliteitsproblemen en het coördineren van de recall van producten die niet aan de normen voldoen. Het laboratorium is erkend door het Federaal Agentschap voor Geneesmiddelen en Gezondheidsproducten (FAGG). /p pVoel jij je geroepen om deel uit te maken van ons team en bij te dragen aan de administratieve ondersteuning van DGO, dan is deze vacature misschien iets voor jou. /p pOm ons team te versterken, zoeken wij momenteel een: /p pstrongAdministratief medewerker (M/V/X) /strong /p br /ul liJe zorgt voor een vlotte stroom van alle inkomende en uitgaande producten, documentatie, rapportering en externe communicatie met apothekers, klanten en farmaceutische bedrijven. /li liJe staat in voor de uitvoering en opvolging van klantenanalyses en analyses van geneesmiddelen en magistrale bereidingen voor officina- en ziekenhuisapothekers: ul liOntvangst, registratie en rapportering van stalen. /li liBehandeling en opvolging van analyseaanvragen, sample submission forms, service agreements, quality assurance agreements,…. /li /ul /li liJe stelt productfiches op in een LIMS-omgeving en zorgt voor de correcte registratie van producten binnen het systeem. /li liJe staat in voor GMP-conforme documentatie en registratie in CRM. /li liJe vraagt offertes op voor onder aanneming en bent verantwoordelijk voor het verzenden van uit te besteden stalen. /li liJe bent verantwoordelijk voor het opstellen van de maandelijkse facturatie voor klantenanalyses. /li liJe zorgt voor een nauwkeurige en correcte archivering van documenten en stalen. /li liJe ondersteunt bij de interne administratieve registratie en distributie van verdovende middelen en psychotrope stoffen. /li liJe bent verantwoordelijk voor het verzenden en de opvolging van overeenkomsten met klanten betreffende kwaliteitsborging (labo en recall). /li liJe behandelt productklachten als back-up voor de Apotheker Expert Admin. /li liAls back-up werk je samen met de Head of Recall om de intrekkingen op de website te publiceren, verstuur je de e-recall (mailing met aankondiging van de intrekkingen) en verzorg je de complete opvolging van de intrekkingen voor apothekers, ziekenhuizen, groothandels en farmaceutische bedrijven. /li liJe rapporteert aan de Laboratory Administration Manager en werkt samen met de andere administratieve assistenten, de apotheker expert, de Head of Recall, het QA-team, de Head of Laboratory en met de collega#39;s van het labo. /li /ulbr /ul liJe hebt een bachelor of masterdiploma. /li liErvaring in of kennis van een (farmaceutische) labo omgeving is een pluspunt. /li liJe bent ge nteresseerd in de activiteiten van een analytisch laboratorium en de apotheeksector en hebt affiniteit voor administratie waarbij nauwkeurigheid, plannen en organiseren sterke punten zijn. /li liJe spreekt vloeiend Nederlands en Frans en hebt een goede kennis van het Engels. /li liJe bent communicatief sterk en werkt graag in team. /li liJe werkt klantgericht. /li liJe hebt een zeer goede kennis van Office 365, Teams, .... en je bent bereid om nieuwe software aan te leren (flexmail, CRM, LIMS, webapplicatie,..). /li liJe beschikt over uitstekende analytische vaardigheden, bent gericht op het vinden van oplossingen en kunt logisch redeneren om verbindingen te leggen. /li liJe bent bereid nieuwe processen aan te leren en beschikt hiervoor over voldoende leervermogen. /li /ulbr /ul liEen dynamische voltijdse functie binnen een gemotiveerd team (mogelijkheid tot 1 dag telewerk) /li liEen werkomgeving in een sector die bijdraagt aan de volksgezondheid /li liMogelijkheid om opleidingen te volgen in het kader van de functie /li liEen aantrekkelijk salarispakket met extralegale voordelen. ( gratis openbaar vervoer, groeps- en hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques, extralegale verlofdagen,…) /li liEen werkplek die gemakkelijk bereikbaar is met het openbaar vervoer (Brussel-Schuman) /li liEen werkgever die gelooft in een goede balans werk-privé /li /ulpZin om deel uit te maken van ons team en bij te dragen aan de administratieve ondersteuning van DGO, dan is deze vacature misschien iets voor jou. Aarzel niet om jouw CV te uploaden /pbr / Réception, Français, Facturering, Analyse, LIMS, Onderaanneming, Communicatief sterk, MS Office Suite, Administration, Uitvoering, Laboratorium, Application web, Néerlandais, Kwaliteitsborging, Frans, Service hospitalier, MS Office Suite, GMP, Analytical skills, Distributie, Facturation, Recherche, Trafic, Assurance qualité, Archivage, Communication, Geneesmiddel, Administratie, Pharmacie, Logique, Leergierigheid, Webapplicatie, Administratie, Archive, Planning, Engelse taal, Rapport, Groothandel, Analyse, Planification, Kwaliteitsborging, LIMS, Nederlands