Ben jij een payroll expert met een hart voor mensen én cijfers?
Dan is deze functie in de maakindustrie iets voor jou! Wij zijn op zoek naar een ervaren en nauwkeurige Payroll Officer die energie haalt uit het werken in een dynamische, industriële omgeving.
Deze organisatie is groot, maar de cultuur blijft familiaal : ze spreken elkaar bij de voornaam aan en geloven in openheid, initiatief en samenwerking.
* Je maakt deel uit van het payrollteam in het Gentse en bent (mee) verantwoordelijk voor de correcte loonverwerking van zo'n 1.000 medewerkers (voornamelijk arbeiders in logistiek en productie).
Je bent geen nummertje in een grote organisatie, maar een gewaardeerde spilfiguur in een team van 2 collega's bij team arbeiders, 2 collega's bij team bedienden, aangevuld met soft HR experten.
Jouw taken:
* Voorbereiden en verwerken van de payroll voor arbeiders en bedienden (2 uitbetalingen per maand).
* Controleren en dubbelchecken van gegevens, oplossen van foutmeldingen.
* Berekenen van vakantiegeld en eindejaarspremies.
* Aanspreekpunt voor leidinggevenden en medewerkers: vragen, problemen, sociale wetgeving.
* Samenwerken met vakbonden – mensen schakelen hen snel in, dus een diplomatische aanpak is nodig.
* Meewerken aan payroll-projecten (zij plannen een verandering van sociaal secretariaat in 2026)
* Actief bijdragen aan het verbeteren van processen en systemen.
Ervaren payrollprofessional :
* Minstens 2-3 jaar payrollervaring binnen een productie- of logistieke omgeving.
* Kennis van sociale wetgeving en complexe uurroosters is essentieel.
Sterke persoonlijkheid :
* Je bent mondig, assertief en voelt je goed in een omgeving waar mensen zeggen wat ze denken.
* Je durft initiatief nemen en denkt mee over hoe dingen beter kunnen.
Talenkennis :
* Je spreekt vlot Nederlands en hebt een goede basis Engels.
* Kennis van Attentia is mooi meegenomen, maar geen must.
Flexibiliteit & nauwkeurigheid :
* Je werkt nauwgezet, maar blijft ook kalm en oplossingsgericht wanneer er veranderingen of deadlines zijn.
* Brutoloon: tot €4.700/maand
* Maaltijdcheques: €7,87/dag
* Hospitalisatieverzekering & groepsverzekering
* 35 vakantiedagen (inclusief ADV en anciënniteitsverlof)
* Cafetariaplan (€280 op jaarbasis)
* Mogelijkheid tot wagenleasing via loonruil
* Flexibele werkuren (start tussen 7u – 9u)
* 1 dag thuiswerk per week mogelijk (in overleg)
* Gemoedelijke cultuur waarin iedereen aanspreekbaar is en waar initiatief wordt aangemoedigd
Payroll, Samenwerken, Engelse taal, Sociale wetgeving, Productie, Initiatiefnemend, Logistieke sector, Nederlands