Ce que la Croix-Rouge de Belgique vous offre ?
L'occasion de mettre vos compétences au service des plus fragilisés et de contribuer à une société plus inclusive, au sein d'une organisation humanitaire composée de plus de volontaires et 2.100 membres du personnel salarié.
Une fonction à pourvoir dès que possible et basée à Namur.
Les points forts du job :
* Un contrat de travail à durée indéterminée à temps plein au sein du plus grand réseau humanitaire mondial
* La possibilité d'influer directement sur la qualité et l'efficacité des actions d'aide aux personnes fragilisées
* Une rémunération en lien avec votre expérience, assortie d'avantages extra légaux : chèques repas, assurance groupe, prise en charge à 100 % des frais de transports en commun domicile-travail, 3 jours de congé supplémentaires aux congés légaux dès la première année et 3 jours de plus dès la deuxième année
* Un milieu professionnel qui partage des valeurs d'engagement, de bienveillance, de diversité et de coopération
VENEZ RELEVER UN CHALLENGE HUMAIN AU SEIN DU PLUS GRAND RESEAU HUMANITAIRE MONDIAL
Via son Réseau
, la Croix Rouge de Belgique (CRB) met en oeuvre des actions de proximité en vue d'améliorer les conditions d'existence des personnes les plus vulnérables. En lien étroit avec le siège,
les équipes des Comités Provinciaux (salariés et bénévoles)
coordonnent le développement et la mise en oeuvre de ces actions de proximité auprès de la population en Wallonie et à Bruxelles. Ces actions sont menées en milieu rural, semi-urbain ou urbain, par les Maisons Croix Rouge, les Sections Locales et par les volontaires qui les composent. Elles sont développées en fonction du contexte économique et social ainsi que des besoins locaux et en complémentarité avec les autres acteurs du secteur.
Grâce à l'énergie et à l'engagement de ces volontaires, les services Croix-Rouge sont multiples : aide matérielle et alimentaire, lutte contre la solitude et l'isolement social, accueil pour les personnes sans-abri et mal logées, activités à gestion commerciale (seconde main, location de matériel paramédical, transport social), formation aux gestes qui sauvent, activités jeunesse…
Fonction :
Associé à la Responsable « Suivi Opérationnel et Communication Interne » du Département Réseau, nous cherchons un Responsable (F/H/D*) Administratif et Adhésion des Volontaires afin de compléter l'équipe de direction du Département Réseau.
La mission consiste à appuyer l'adhésion des volontaires au sein des Maisons Croix Rouge et des Sections Locales ainsi qu'à appuyer la gestion des projets transversaux (digitalisation, cadrage des activités et des finances ainsi que de l'organisation administrative générale) et à apporter un support à la gestion des fonds institutionnels (subsides).
En tant que responsable (F/H/D*) Administratif et Adhésion des Volontaires
, vous aurez pour principales missions :
Appui à la gestion des projets impliquant les volontaires :
* Etre un relais entre la Coordination du Département Réseau et les Comités Provinciaux, le Comité Régional ainsi que le Comité Communautaire pour ce qui concerne les projets transversaux de la Direction Générale
* Animer l'équipe des assistants administratifs au sein des Comités afin d'assurer la transversalité des procédures, des initiatives et des bonnes idées
* Compiler les données « terrain » pour le reporting opérationnel
* Suivre les plaintes liées aux questions d'intégrité
* Mobiliser les volontaires Mandataires et Responsables d'activités
Gestion du support administratif :
* Support à la veille et à la rédaction des demandes de financement des programmes mis en oeuvre par le Département Réseau (Aide Alimentaire, Sans-chez-soi, Migration, Lien Social, Itinérance)
* Suivi des demandes de signature de protocoles, subventions et autres contrats via l'application interne (DILITRUST) avec les assistants administratifs au sein des Comités
* Archivage papier et électronique : sauvegarde des documents dans les dossiers adéquats sur le SharePoint
* Gestion du courrier entrant et sortant : courrier postal et électronique (dont les boîtes fonctionnelles)
* Gestion logistique lors d'événements, réunions, mises au vert, séminaires et déplacements professionnels à l'étranger (recherche de salles et commodités, réservations, subsistance, inscriptions et paiements, achats en ligne de billets de transport etc.)
* Créer des opportunités de moments de convivialité pour dynamiser les interactions des collaborateurs au sein du Département Réseau
* Gestion de calendriers, dont la gestion de l'agenda du directeur du Département Réseau ainsi que la gestion du planning des congés de l'équipe Réseau
* Personne de contact, de référente, pour les autres services
Agir en tant que back-up pour la planification stratégique et la communication interne du Département Réseau.
Profil :
* Vous êtes titulaire d'un diplôme universitaire, d'un baccalauréat ou d'une expérience équivalente ;
* Vous avez un bon esprit d'analyse et de synthèse ;
* Vous avez un intérêt et une aptitude pour travailler avec des volontaires ;
* Vous avez un excellent sens de l'organisation ainsi que de la gestion du temps et des échéances ;
* Vous travaillez de manière autonome, efficace et précise et vous savez déterminer correctement vos priorités ;
* Vous aimez les contacts humains et faites preuve d'une aisance relationnelle ;
* Vous aimez prendre des initiatives, exprimer vos idées et des suggestions ;
* Vous faites preuve d'optimisme et êtes orienté solution ;
* Vous faites preuve de bon sens et de pragmatisme ;
* Vous avez une parfaite maîtrise des outils informatiques usuels ;
* Vous êtes en possession d'un permis de conduire ;
* La connaissance de l'anglais, du néerlandais et/ou de l'allemand est un plus ;
* Vous avez un réel intérêt pour l'action sociale et humanitaire ainsi que pour la Croix-Rouge de Belgique et vous êtes par ailleurs en accord avec ses 7 principes fondamentaux.
Modalités du contrat :
Département / Service : Réseau
Contrat de travail : CDI, temps plein
Début du contrat : dès que possible
Lieu de travail : Boulevard Ernest Mélot, 42 à 5000 Namur