* Je beheert inkomende en uitgaande telefoons en zorgt voor een vlotte communicatie met klanten, leveranciers en collega's.
* Je verwerkt de inkomende en uitgaande post en volgt de algemene mailbox op.
* Je bent verantwoordelijk voor het onthaal van bezoekers en leveranciers.
* Je beheert de kantoorvoorraden en plaatst bestellingen indien nodig.
* Je ondersteunt bij facturatie en administratie van inkomende en uitgaande facturen.
* Je organiseert interne bedrijfsactiviteiten zoals personeelsmomenten en teamuitjes.
* Je digitaliseert en archiveert documenten in het document management systeem (DMS).
* Je ondersteunt sporadisch de communicatieverantwoordelijke bij het plaatsen van korte updates op sociale media (vb. bedrijfsactiviteit of personeelsnieuws).
* Je hebt reeds een eerste relevante ervaring in een administratieve of onthaalfunctie.
* Je werkt vlot met MS Office (Word, Excel, Outlook).
* Je spreekt vlot Nederlands en hebt een goede kennis van het Engels en sterke basis Frans.
* Je bent klantgericht, nauwkeurig en werkt gestructureerd.
* Je hebt een positieve en proactieve houding en houdt van afwisseling in je taken.
* Een voltijdse tewerkstelling van 40 uur per week met vast uurrooster en 12 ADV-dagen.
* Een afwisselende functie met ruimte voor initiatief in een familiale en stabiele werkomgeving.
* Doorgroeimogelijkheden op termijn en ondersteuning bij je professionele ontwikkeling.
* Marktconform salaris aangevuld met extralegale voordelen.
* Vakantie deels vrij te kiezen (gedeeltelijk collectieve sluiting)
* Regelmatige teamactiviteiten, personeelsmomenten en een fijne sfeer op kantoor.