Momenteel zijn wij op zoek naar een deeltijdse onthaalmedewerker (50%) voor AZ Jan Portaels.
Ben jij iemand die mensen graag met een glimlach ontvangt en meteen een warm gevoel geeft? Word dan het eerste aanspreekpunt voor onze patiënten en bezoekers, en draag bij aan een vlot en vriendelijk onthaal.
Jouw functie
* Je zorgt voor een professioneel en hartelijk onthaal van onze bezoekers en patiënten.
* Je beantwoordt telefonische oproepen (interne en externe lijnen) en schakelt indien nodig door naar de juiste contactpersoon of afdeling.
* Je beheert de inschrijvingskiosken, meldt (technische) problemen en helpt bezoekers bij eventuele vragen.
* Je staat in voor de postverdeling, bestellingen, en het beheer van parkings en sleutels.
* Je registreert overlijdens volgens de geldende richtlijnen.
* Je voert ad-hoc administratieve taken uit ter ondersteuning van de dienst.
Jouw profiel
* Je beschikt over een diploma secundair onderwijs.
* Je hebt minstens een eerste ervaring binnen een onthaal- of dienstverlenende functie.
* Je bent klantgericht en ontvangt patiënten en bezoekers op een vriendelijke en enthousiaste manier.
* Je communiceert vlot en hebt een goede kennis van het Nederlands, Frans en Engels.
* Je hebt een verzorgd voorkomen en een dynamische houding. Discretie bij het omgaan met vertrouwelijke informatie is voor jou vanzelfsprekend.
* Je hebt een goede kennis van het MS Office-pakket.
* Je bent bereid te werken in een shiftsysteem (tussen 7u en 21u) en weekendwerk schrikt je niet af.
Ons aanbod
* Een deeltijds contract van onbepaalde duur (50%).
* Een aantrekkelijk salaris in overeenstemming met je ervaring, volgens het IFIC-barema.
* 25 verlofdagen (voltijds), met de mogelijkheid tot opbouw van 4 extra anciënniteitsdagen.
* Extra voordelen zoals maaltijdcheques per gewerkte dag, fietsvergoeding,, …
* Voordelig tarief bij hospitalisatie en ambulante zorg in AZ Jan Portaels.
* Ontwikkelingskansen via een uitgebreid vormings- en loopbaanbeleid.
* Een warme, collegiale sfeer waarin iedereen elkaar kent – bij ons voel je je snel thuis. Tevreden medewerkers zorgen voor tevreden patiënten
Sollicitatieprocedure
Je kan solliciteren tot en met 26 november 2025.
* Screening op basis van cv
* Kennismaking met recruiter
* Kennismaking met dienstverantwoordelijke
* Meeloopmoment
Waarom AZ Jan Portaels Vilvoorde?
AZ Jan Portaels is een dynamisch regionaal ziekenhuis dat hoogwaardige, toegankelijke en mensgerichte zorg biedt. Met de bouw van het "ziekenhuis van de toekomst" combineren we geavanceerde technologieën met een innovatieve, patiëntgerichte infrastructuur en zetten we in op een doorgedreven samenwerking met de eerstelijnszorg. Ook duurzaamheid speelt in het plan een belangrijke rol. Zo zullen we in het ziekenhuis van morgen investeren in een energiezuinig gebouw aan de hand van hernieuwbare bronnen en ligt het nieuwe ziekenhuis op wandelafstand van het centrum van Vilvoorde.
Ons team van betrokken professionals werkt elke dag samen om de beste zorgervaring te garanderen. We zijn trots op onze warme en open werkomgeving, waarin samenwerking centraal staat.
Bij AZ Jan Portaels dragen we allemaal het GROW-DNA in ons:
* G: Groei – We investeren in ontwikkeling en innovatie.
* R: Respect – We waarderen en respecteren elkaar.
* O: Oprechtheid – Open communicatie staat centraal.
* W: Warmte – Zorg met een hart voor patiënt én collega.