In de rol van administratief bediende/paralegal:
* sta je samen met je collega's in voor het eerstelijnsonthaal:
o je ontvangt de cliënten op een vriendelijke en correcte manier.
o je beantwoordt binnenkomende telefonische oproepen vlot en professioneel.
o je waakt mee over de orde en netheid van het onthaal, de aktezalen en de uitstraling van het kantoor.
* bied je administratieve ondersteuning aan je collega’s en aan de notarissen:
o je start dossiers op (zowel fysiek als in de dossiersoftware) en staat in voor courante opzoekingen vóór de akte.
o je assisteert in de behandeling van correspondentie (mails en post) met cliënten, collega-notarissen, makelaars, e.a en van het agendabeheer.
* sta je in voor de opmaak van eenvoudigere aktes en documenten, met mogelijkheid tot doorgroei naar dossierbeheerder.
Je profiel
* je behaalde een bachelordiploma management assistant/office management. Een diploma rechtspraktijk is geen must maar een troef.
* je beschikt bij voorkeur over ervaring in het notariaat of in een juridische sector. Heb je geen ervaring in het notariaat, dan zullen we alles in het werk stellen om van deze eerste ervaring samen een succesverhaal te maken!
* je kan goed overweg met de courante computertoepassingen (Outlook, Word, Excel) en bent bereid om nieuwe toepassingen aan te leren.
* je hebt zin voor verantwoordelijkheid, bent leergierig en secuur.
* je bent een positief ingestelde teamspeler.
* je hebt een basis kennis van het Frans.
* je bent discreet.
* je kunt je gemakkelijk integreren in een team en houdt van het contact met cliënten en collega’s.
Wij bieden
* een aangename werksfeer met een gevarieerd team van 12 topcollega's en 4 notarissen (notarissen Liesbet Degroote, Bruno Raes, Riet Debel en Daphné Verbauwhede).
* bij voorkeur deeltijds contract van onbepaalde duur.
* regelmatig kantoorvergaderingen, overlegmomenten en teambuildingactiviteiten.
* een modern uitgerust kantoor, gunstig gelegen te Kortrijk (vlakbij E-17 afrit).
* een competitieve verloning aangepast aan jouw ervaring en verantwoordelijkheden.
* talrijke voordelen eigen aan de sector : hospitalisatieverzekering, aanvullend pensioenplan, eindejaarspremie, verplaatsingsonkosten en maaltijd- en ecocheques.
* een flexibel en gezinsvriendelijk arbeidsregime rekening houdend met de goede werking van het kantoor.
* opleiding.
Voel je je aangesproken? Stuur dan je sollicitatiebrief en cv naar info@altusnotarissen.be. Wij kijken uit naar je sollicitatie!