UZ Brussel: Samen sterk in zorg, innovatie en wetenschap
Word onze nieuwe Administratief medewerker
UZ Brussel is een toonaangevend universitair ziekenhuis in het hart van onze hoofdstad. Wij zijn een warm en vooruitstrevend ziekenhuis waar innovatie, onderzoek en patiëntgerichte zorg hand in hand gaan. Elke dag zetten bijna 5.000 medewerkers zich in om onze missie waar te maken: zorg bieden die niet alleen uitblinkt in kwaliteit, maar ook in menselijkheid.
Het UZ Brussel bouwt een nieuw Zorgcentrum na Seksueel Geweld (ZSG) uit op campus Jette.
Binnen dit multidisciplinaire en maatschappelijk essentiële zorgproject zoeken wij een administratief medewerker die mee waakt over een vlotte, correcte en discrete ondersteuning van de zorgverlening aan slachtoffers van seksueel geweld.
Wil jij met jouw talent het verschil maken voor onze patiënten? Dan ben jij de collega die we zoeken!
Hoe maak jij het verschil?
Als Administratief Medewerker ZSG ben je een onmisbare schakel in de dagelijkse werking van het Zorgcentrum na Seksueel Geweld.
Je ondersteunt de coördinator en het multidisciplinaire team (verpleegkundigen, psychologen, artsen en maatschappelijk werkers) door het verzorgen van administratieve, registratieve en organisatorische taken, conform de nationale ZSG-criteria en procedures.
Je draagt bij aan een warme, efficiënte en kwaliteitsvolle werking waarin zorg, vertrouwelijkheid en professionaliteit centraal staan.
Je:
1. Verzorgt de administratieve verwerking van aanmeldingen, consultaties en opvolgcontacten;
2. Registreert gegevens correct en tijdig in de daartoe voorziene (ZSG- en ziekenhuis) systemen;
3. Ondersteunt bij de opvolging van patiëntendossiers, afspraken en agenda’s;
4. Levert administratieve ondersteuning bij casemanagement en rapportering;
5. Helpt mee bij het opmaken van inhoudelijke en statistische rapporten in het kader van kwaliteitsopvolging;
6. Ondersteunt de organisatie van teamoverleg, intervisies en overlegmomenten met partners;
7. Beheert correspondentie en documenten met respect voor privacy en vertrouwelijkheid;
8. Werkt nauw samen met de coördinator ZSG en andere interne ziekenhuisdiensten (inschrijvingen, facturatie, IT).
Welke collega zoeken we?
Je combineert administratieve nauwkeurigheid met een grote zin voor verantwoordelijkheid en discretie.
Jouw profiel:
9. Je beschikt over een diploma secundair onderwijs (bij voorkeur administratieve richting) of een bachelor (bv. office management, zorgadministratie).
10. Je hebt bij voorkeur ervaring in een zorg- of ziekenhuiscontext.
11. Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig.
12. Je kan goed omgaan met vertrouwelijke en gevoelige informatie.
13. Je bent stressbestendig, flexibel en samenwerkingsgericht.
14. Je hebt affiniteit met zorg, welzijn en maatschappelijke thema’s.
15. Je bent bereid om de verplichte ZSG-basisopleiding te volgen.
16. Je beschikt over een zeer goede kennis van het Nederlands, een functionele kennis van het Frans en een basiskennis van het Engels is een pluspunt.
Wat kunnen we jou bieden?
Bij UZ Brussel bieden we meer dan een job. We bieden een omgeving waarin je écht een verschil kunt maken – voor patiënten én voor jezelf.Bij UZ Brussel maak je deel uit van een universitair ziekenhuis met een uitgesproken maatschappelijke rol. Je krijgt de kans om een vernieuwend zorgproject mee uit te bouwen en te verankeren in de Brusselse regio.
Wij bieden:
17. Een uitdagende en betekenisvolle functie met nationale uitstraling.
18. Contract op maat: Een voltijds contract van onbepaalde duur.
19. Waardering en groei: Bij UZ Brussel erkennen we jouw inzet en stimuleren we jouw talenten. We investeren in jouw persoonlijke en professionele ontwikkeling (Opleidingsmogelijkheden, waaronder ZSG-specifieke vorming) en doorgroeimogelijkheden.
20. Een dynamische en betrokken werkomgeving met aandacht voor welzijn en deskundigheid.
21. Competitieve verloning volgens IFIC: Inclusief overname van relevante anciënniteit.
22. Extralegale voordelen: Hospitalisatieverzekering, inclusief een tegemoetkoming in ambulante zorgen binnen het UZ Brussel Aanvullend pensioenfonds en verzekering gewaarborgd inkomen. Vergoeding woon-werkverkeer (vergoeding auto/moto, volledige terugbetaling voor NMBS, De lijn en MIVB, fietsvergoeding of mogelijkheid tot fietsleasing,). Korting in ons bedrijfsrestaurant en toegang tot personeelsvoordelen via Benefits at Work. Eindejaarspremie 27 vakantiedagen (20 wettelijke, 4 CAO en 3 UZB dagen), aangevuld met extra verlofdagen per 5 jaar anciënniteit (max. 3), CAO 50 + dagen Korting voor jaarabonnement bij Basic Fit om jouw fysieke en mentale gezondheid te ondersteunen. Jaarlijks gratis vaccinaties tegen de griep en, indien nodig, COVID-vaccinaties of boosters. Mogelijkheid tot vakantieopvang voor kinderen (2,5-12 jaar) en kinderkribbe volgens beschikbaarheid op de VUB Campus.
Bij UZ Brussel geloven we in een gezonde balans tussen werk en privé, met aandacht voor jouw welzijn en persoonlijke groei.