Functieomschrijving
Onze klant is een internationale en sterk groeiende organisatie binnen de voedingssector, gedreven door duurzaamheid, innovatie en een sterke bedrijfscultuur. Binnen een B Corp-omgeving staat mensgericht werken centraal en wordt veel belang gehecht aan welzijn, creativiteit en verbinding op de werkvloer. Als Office Manager ben je de drijvende kracht achter een inspirerende kantoorbeleving. Je zorgt ervoor dat de werkomgeving niet alleen functioneel is, maar ook energie geeft, verbindt en medewerkers ondersteunt in hun dagelijkse werk.
Taken
1. Beheren en optimaliseren van de dagelijkse kantoorwerking over meerdere locaties
2. Creëren van een aangename, georganiseerde en inspirerende werkomgeving
3. Oplossen van praktische en operationele uitdagingen nog voor ze impact hebben
4. Beheren van faciliteiten, leveranciers en kantoorbenodigdheden
5. Opvolgen van budgetten, bestellingen, facturen en administratie
6. Coördineren van events, vergaderingen, cadeaus en interne initiatieven
7. Ondersteunen van HR-administratie en interne communicatie
8. Bewaken van veiligheid, gezondheid en kantoorstandaarden
9. Stimuleren van verantwoordelijkheid rond gedeelde ruimtes
Vereisten
10. Minstens 3 jaar ervaring in office management, facilities of gelijkaardige rol
11. Sterke organisatorische en probleemoplossende vaardigheden
12. Proactieve en zelfstandige werkhouding
13. Oog voor detail, sfeer en employee experience
14. Goede kennis van Excel en administratieve tools
15. Sterk in prioriteiten stellen en grenzen bewaken
16. Discreet, professioneel en betrouwbaar
17. Vlot in Nederlands en Engels
Talen
Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands
Je hebt een uitstekende kennis van het Engels
Aanbod
18. Competitief salarispakket in lijn met ervaring
19. 32 verlofdagen + mogelijkheid tot extra onbetaald verlof
20. Flexibele werkregeling inclusief thuiswerk en work-from-anywhere
21. Inspirerende en internationale werkomgeving
22. Ruimte voor initiatief, creativiteit en persoonlijke groei
23. Uitgebreid welzijns- en opleidingsaanbod
24. Teamactiviteiten, events en vrijwilligersdagen
25. Werken in een cultuur waar welzijn, plezier en samenwerking centraal staan
26. Huisdiervriendelijke en mensgerichte werkplek