Administratieve duizendpoot ter ondersteuning van een advocatenkantoor te Aalst met een divers takenpakket.
Ervaring in de juridische sector is een pluspunt.
Functieomschrijving
Administratieve duizendpoot ter ondersteuning van een advocatenkantoor te Aalst met een divers takenpakket.
Ervaring in de juridische sector is een pluspunt.
Punctueel, georganiseerd, zelfstandig, discreet, efficiënt, administratief sterk.
* Documenten of informatie klasseren
* Post en mails administratief beheren
* Kopieerwerk verrichten
* Administratief beheer uitvoerenIndexeren van bestanden en referentiedocumenten
* Verplaatsingen van medewerkers organiseren
* De status van dossiers opvolgen
* De voorraad opvolgen
* Documenten digitaliseren
* Post ontvangen en verdelen
* Administratieve dossiers samenstellen
* Bestellingen plaatsen
* Een verslag opstellen van een vergadering
* Telefonisch onthaal verzorgen
* Personen doorverwijzen volgens hun vraag
* Personen onthalen
* Digitale samenwerkingstools
* Onthaaltechnieken
* Stock- en voorraadbeheer
* Conflictvoorkoming en -beheersing
* Administratief beheer
* Informatie- en communicatiesystemen
* Principes van klantvriendelijkheid
* Inventaristechnieken
* Technieken om te noteren
* Opvolging van informatiebronnen
* Dossierbeheer
* Communicatietechnieken
* Informatiebeheer
* Luister- en omgangstechnieken
* Kantoormateriaal
Persoonlijke vaardigheden
* Plannen en organiseren
* Resultaatgerichtheid
* Samenwerken
* Betrouwbaarheid
* Verantwoordelijkheid
* Initiatief
Plaats tewerkstelling
NIKÈ ADVOCATEN
Afspanningsstraat 33 9300 AALST
VDAB-beroep: Polyvalent administratief medewerker
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Niet alle vacatures zijn nagekeken door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van de niet-nagekeken vacatures.
#J-18808-Ljbffr