Après une forte croissance, notre partenaire spécialiste des châssis, portes, volets et protections solaires sur mesure haut de gamme recherche un(e) Assistant(e) de direction administratif(ve) rigoureux(se) et autonome pour épauler la direction dans la gestion quotidienne et fiabiliser l’ensemble des processus internes.
Objectif principal
L’assistant(e) de direction administratif(ve) aura pour mission de soulager la direction dans tout ce qui touche à l’administratif, la comptabilité quotidienne et le suivi des opérations internes.
C’est un poste clé et polyvalent, au croisement entre la comptabilité, les RH, la gestion de bureau et le support de direction.
Tâches principales
Gestion des fournisseurs
* Encodage, vérification et suivi des factures fournisseurs
* Préparation et suivi des paiements
* Suivi des commandes et livraisons
Soutien administratif à la direction
* Organisation du bureau (classement, coordination, gestion documentaire)
* Aide à la planification des réunions, visites, plannings
* Interface administrative avec les partenaires externes (clients, secrétariat social, fournisseurs)
Gestion RH de base
* Suivi administratif de la paie et contact avec le secrétariat social
* Suivi des absences, congés et dossiers du personnel (en appui à la direction)
Suivi et amélioration des processus internes
* Participation à la mise en place de procédures plus structurées
* Suivi d’indicateurs ou statistiques internes (ventes, charges, etc.)
* Proposition d’améliorations dans les outils de gestion (Excel, ERP)
Profil recherché
* Expérience confirmée dans une fonction administrative complète (secrétariat, assistanat de direction, gestion administrative ou comptable).
* Profil rigoureux, fiable et organisé, doté d’un réel sens des priorités et de la discrétion.
* Autonome, structuré et capable de prendre des initiatives.
* Maîtrise des outils informatiques (Excel, emails, ERP – un atout).
* Excellent relationnel et efficacité reconnue dans le travail de soutien à la direction.
* Avoir un bon contact humain tout en sachant travailler dans l’ombre
Notre offre
* CDI – 38h/semaine
* Temps plein – possibilité de 1 à 2 jours de télétravail/semaine
* Salaire à convenir selon profil et expérience
* 20 jours de congé légaux
* Intégration dans une société à taille humaine, en croissance, où la qualité prime
* Environnement de travail moderne et sain, avec une grande autonomie
C’est un poste pour une personne polyvalente, très organisée et autonome, qui aime travailler dans un environnement familial, structuré et exigeant.
Le rôle est stratégique : la personne deviendra le bras droit administratif de la direction avec un impact direct sur la qualité et la fluidité du fonctionnement interne.