Description de l'entreprise
But :
L'association UNESSA est une organisation professionnelle ayant pour but, à l'exclusion de tout but de lucre, de coordonner en toute indépendance, dans un souci de collaboration à la promotion de la santé publique et de l'aide aux personnes ou par le développement d'initiatives d'actions sociales ou de formation, les structures à but non lucratif qui développent une activité dans le champ de la santé, des soins, de l'aide, de l'insertion socioprofessionnelle, de l'économie sociale, de l'accueil ou de l'accompagnement en ce qu'ils concernent les personnes, et particulièrement les patients, les résidents, les personnes en situation de handicap physique, psychique ou mental, les personnes socialement en difficulté et/ou infra-qualifiées et les enfants.
Description de la fonction
Est recherché.e : un.e Assistant.e administratif.ve répondant aux exigences ACS
.
Il/Elle sera en charge de diverses tâches administratives en lien avec le département des ressources humaines et autres secteurs de la fédération. Cela consiste notamment à :
- fournir toute aide administrative nécessaire à la bonne réalisation des activités de la Fédération (organisation de réunions, prise de RDV, constitution de dossiers, alimentation de base de données, rédaction de PV...);
- veiller au bon suivi des relations avec les instances officielles en matière de législation sociale (Actiris, ONEM,,...) et de subventions liées à l'emploi en région bruxelloise;
- assurer un suivi précis de la planification des congés, des horaires, ...
- assurer le recueil des informations, leur diffusion et la mise en œuvre des décisions;
- veiller au respect des procédures d'organisation de la fédération;
- assurer la gestion administrative du personnel via notamment l'outil Mpleo;
- veiller au respect des règles et procédures (notamment le Règlement de Travail);
- contribuer à l'amélioration des processus tout en étant en contact avec les collaborateurs interne et autres parties prenantes.
Profil
un.e Assistant.e administratif.ve répondant aux exigences ACS :
candidature personnalisée en tenant compte des informations employeur à envoyer via votre myactiris : CV + lettre de motivation
être bilingue FR/NL
Conditions d'accès
ACS :
- Etre domicilié en Région de Bruxelles Capitale
- Etre inscrit comme demandeur d'emploi inoccupé auprès d'Actiris
- Avoir au moins 6 mois d'inscription (calendrier) comme demandeur d'emploi inoccupé ou comme bénéficiaire du droit à l'intégration sociale au cours de l'année qui précède l'engagement, ou si 40 ans ou plus, avoir au moins 1 jour de chômage complet indemnisé
- Avoir le diplôme requis pour le poste BACHELOR
Se reporter à l'arrêté du 28 novembre 2002 du gouvernement de la Région de Bruxelles-Capitale relatif au régime des agents contractuels subventionnés
Diplôme
-
Supérieur non universitaire
Compétences linguistiques
-
Français (requis)
- Comprendre : Expérimenté + (C2)
- Écrire : Expérimenté + (C2)
- Lire : Expérimenté + (C2)
- Parler : Expérimenté + (C2)
-
Néérlandais (requis)
- Comprendre : Indépendant + (B2)
- Écrire : Indépendant + (B2)
- Lire : Indépendant + (B2)
- Parler : Indépendant + (B2)
Avantages du poste
CDI à temps plein
Un package salarial attractif en lien avec vos compétences et expériences
Début du contrat : le plus rapidement possible.
La possibilité de travailler au sein d'une équipe dynamique sur des projets divers et variés.
Lieu de travail : Bruxelles.
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