Beheers je het Frans en het Nederlands?
Ligt jouw ideale functie op het kruispunt tussen klanten, het commerciële team en administratie?
Ben je op zoek naar een gestructureerde, concrete voltijdse functie?
Dan is deze nieuwe professionele uitdaging iets voor jou
Wie zijn wij?
Wij zijn een bedrijf actief in de sector van beveiligingsoplossingen (branddetectie, inbraakbeveiliging en toegangscontrole).
Wij begeleiden professionele klanten met betrouwbare oplossingen en een kwaliteitsvolle service.
Ons bedrijf is sterk aan het groeien, met behoud van het menselijke aspect.
Er is een duidelijke rol + jobinhoud en er is waardering voor het goed geleverde werk.
Jouw rol :
Je bent het administratieve en commerciële aanspreekpunt van het bedrijf.
Dankzij jou kunnen de verkopers zich focussen op verkoop en voelen klanten zich opgevolgd, geïnformeerd en gerustgesteld.
Wat je dagelijks doet :
* Je beantwoordt telefoons en ontvangt klanten
* Je beheert de inkomende post
* Je verwerkt bestellingen en volgt deze op richting de operationele diensten
* Je beheert de mailboxen gelinkt aan bestellingen en informatieaanvragen
* Je zorgt voor een vlotte informatiestroom tussen de verschillende diensten
* Je volgt de betaling van voorschotten op in samenwerking met de boekhouding
* Je houdt commerciële dossiers up-to-date (documenten, presentaties, events)
* Je verstuurt onderhoudscontracten naar klanten na ondertekening
* Je activeert simkaarten en stelt servicecontracten op
* Je beheert retourzendingen
* Je creëert artikels in het magazijnsysteem
* Je beheert administratieve documenten (RSZ, attest van schuldentoestand, Check In at Work, …)
Jouw plaats in het team :
Je werkt onder de verantwoordelijkheid van de ADV Manager en in directe samenwerking met het commerciële team.
Jij bent het profiel dat wij zoeken als je:
* Beschikt over een administratieve/commerciële opleiding of relevante ervaring in een gelijkaardige functie
* Vlot Frans én Nederlands spreekt en schrijft
* Georganiseerd, nauwkeurig en gestructureerd werkt
* Prioriteiten kan stellen en meerdere vragen tegelijk kan behandelen
* Vlot werkt met MS Office (Excel, Word, PowerPoint)
Wat wij jou bieden :
* Een voltijds contract van onbepaalde duur
* Een aantrekkelijk loonpakket met extralegale voordelen
* Een sleutelrol binnen de commerciële werking
* Een team dat werkt op basis van vertrouwen en samenwerking
* Een groeiend bedrijf waar de mens centraal blijft staan
Dienstverband: Voltijds, Vaste Jobs
Voordelen:
* Ecocheques
* Elektronische maaltijdcheques
* Hospitalisatieverzekering
* Reiskosten vergoeding
Werklocatie: Fysiek