De Loodgieter te Bertem, is een dynamisch bedrijf met een team van vakmensen die gespecialiseerd zijn in sanitair en HVAC voor renovatie- en nieuwbouwprojecten en voor het onderhoud en herstelling van diverse installaties op gas, mazout en pellet. Vanuit Bertem werken wij in een straal van 15 km rond Leuven voor zowel particuliere klanten als voor beheerders van appartementen en studentenwoningen, enz.
Om verdere groei te ondersteunen, zijn we op zoek naar een bijkomende Administratieve bediende.
* Je ontvangt bezoekers en klanten en helpt hen verder.
* Je bent het eerste telefonisch aanspreekpunt voor onze klanten (doorschakelen of boodschap noteren).
* Je maakt afspraken met klanten voor interventies/onderhouden en stelt de planning van de techniekers op.
* Je volgt je e-mails op (in verband met afspraken voor onderhoud en herstellingen) en na verloop van tijd verstuur je e-mails naar klanten om onderhoudsafspraken in te plannen.
* Je vult de planning correct in met alle nodige gegevens (in het programma Bouwsoft).
* Je maakt werkbonnen op voor de techniekers/monteurs (in Bouwsoft).
* Je kan onderhoudsattesten opzoeken in Proheat wanneer klanten hiervan een kopie vragen.
* Je mag diverse afspraken regelen (onderhoud camionetten, keuring, medisch onderzoek, enz.).
* Je koppelt verslagen en foto's van nieuwe installaties en interventies aan de juiste klant in Bouwsoft.
* Je bent intern een centraal aanspreekpunt en werkt nauw samen met de hoofdverantwoordelijke van de boekhouding.
* Je hebt minstens een A2-diploma (technisch of handel), ervaring in een administratieve functie binnen de HVAC-sector is gewenst.
* Je kan goed overweg met Mac PC programma's.
* Je spreekt en schrijft vlot Nederlands.
* Je bent een duizendpoot die communicatief sterk, gedreven, commercieel ingesteld, nauwkeurig en efficiënt, zelfstandig en stressbestendig is.
* Je bent vooral betrokken bij de zaak en leergierig.
* Je bent gemotiveerd en zoekt ook een stabiele job.
Administratie, Stressbestendigheid, Planning, Boekhouding, Nederlands, MAC, Communicatief sterk, Onderhoud, Onderzoek