Berchem | Administratie & Klantencontact | NL/EN | Duurzaamheid | Tijdelijk tot eind 2026 Over de organisatie Onze klant is een Belgische nichespeler die deel uitmaakt van een grotere internationale groep. Ze zijn expert binnen hun vakdomein. Omwille van interne groei kijken ze uit naar een collega die het operations team asap kan vervoegen. Het gaat om een contract tot eind 2026. Jouw nieuwe functie Als administratief bediende maak je deel uit van het backoffice team. Concreet taakinhoudelijk betekent dit: Opmaken offertes en contracten Nauw in contact staan met interne collega’s om projecten toe te wijzen en op te nemen Verantwoordelijk voor de administratieve flow bij afsluiting van het dossier Correcte verwerking van confidentiële data in verscheidene databases Contact met externe instanties Ad hoc administratieve taken Jouw profiel Je beschikt over een bachelordiploma én bent een administratieve duizendpoot. Een eerste gelijkaardige ervaring is een grote troef! Naast het Nederlands en het Engels, heb je ook een goede basis Frans. Durf is hier het voornaamste! Wat IT betreft, werken ze met een ERP systeem dat kan aangeleerd worden. Een goede basiskennis van MS office is wel gevraagd. We zoeken iemand die houdt van kwaliteit en graag nauwgezet werkt. Daarenboven ben je communicatief sterk en heb je zin voor verantwoordelijkheid. Je werkt graag gestructureerd en kan om met richtlijnen en procedures. Je bent oplossingsgericht en kan naast zelfstandig werken, ook sterk fungeren binnen een team. Tot slot kan je goed prioriteiten stellen en respecteer je deadlines. Aanbod Je komt terecht in een hecht en warm team, bij een gezond en down-to-earth Belgisch bedrijf. Je geniet van een uitgebreide opleiding om je job efficiënt en succesvol uitvoeren. Qua werkregime werk je voltijds met glijdende uren. Een meer dan marktconform brutosalaris op basis van jouw profiel wordt aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques. Na een inwerkperiode kan je ook 1 à 2 dagen per week telewerken. Het betreft een contract tot einde 2026. Solliciteer direct op deze vacature Zin in een nieuwe uitdaging als administratief bediende en ben je bovendien iemand die nauwkeurigheid en kwalitatief werken hoog in het vaandel draagt Solliciteer dan online of neem contact op met Asma Chahchah van Hays Antwerpen! Is deze job niet helemaal wat je zoekt, maar ben je wel op zoek naar een nieuwe functie? Aarzel niet om ons te contacteren voor een vertrouwelijk gesprek over je carrièremogelijkheden. 1111857 Accreditation number VG 292/BUOSA W.INT.35 W.SO.35 Brussels n° 00322-406-20121217