Als groeiend bedrijf zijn we op zoek naar een HR & Office medewerker om het Office Management te ondersteunen. Ben jij administratief sterk, hou je van structuur én afwisseling? Wil je je graag verdiepen in HR én mee het reilen en zeilen van een organisatie ondersteunen? Dan ben jij misschien de collega die we zoeken.Jouw rol Als HR & Office medewerker speel je een centrale rol in de personeelsadministratie en bied je praktische ondersteuning bij de werking van ons kantoor. Je werkt nauw samen met de HR-verantwoordelijke en de Office Manager, en zorgt mee voor een vlot draaiende organisatie. Wat ga je doen? Je staat in voor een breed takenpakket, met focus op HR-administratie: Personeelsadministratie & HR-ondersteuning Voorbereiden en beheren van personeelsdossiers, arbeidscontracten en bijhorende personeelsdocumenten Administratieve ondersteuning bij de loonverwerking en het beheren van voordelen (maaltijdcheques, ecocheques, mobiliteitsbudgetten) Beheren en opvolgen van afwezigheden (ziekte, verlof, tijdsregistratie) in overleg met de verantwoordelijken Opvolgen van personeelsverzekeringen (hospitalisatie, groepsverzekering, auto) en wagenparkbeheer Coördinatie en administratieve opvolging van onboarding en offboarding van medewerkers Praktische ondersteuning bij het evaluatie- en functioneringsproces (agendabeheer, opvolging van deadlines, documentbeheer) Eerste aanspreekpunt voor medewerkers met vragen rond personeelsbeleid, of HR-processen Ondersteuning bij het gebruik van het HR-platform (Leapsome) Ondersteuning en coördinatie van onze Fun@Work groep Office Management Ondersteuning bij office management (bestellingen, beheer van faciliteiten, ontvangst van bezoekers) Administratieve ondersteuning bij ledenbeheer en leveranciersbeheer (opvolging, aanspreekpunt bij praktische vragen). Assistentie bij eenvoudige boekhoudkundige taken (controle facturen, input in boekhoudsysteem) Meehelpen aan de interne communicatie ( interne nieuwsbrieven, berichten op intranet of Teams) Praktische organisatie van teammomenten, personeelsdagen, interne vergaderingen en evenementen Signaleren van knelpunten in processen of administratieve werking en voorstellen van optimalisatie Wie zoeken we? We zoeken een slimme doener. Iemand die graag verantwoordelijkheid neemt, snel bijleert en niet bang is om initiatief te tonen. Je hoeft geen jarenlange ervaring te hebben — wel de drive om te groeien en een neus voor administratie. Jij bent iemand die: Structuur brengt in documenten en processen Vlot werkt met digitale tools (Microsoft Office, HR-tools, eventueel Odoo,) Helder communiceert en graag initiatief neemt Discreet en betrouwbaar is met vertrouwelijke informatie Leergierig is en houdt van samenwerken Kennis van sociale wetgeving en payroll is een sterk pluspunt Nieuwsbrief, Sociale wetgeving, Documentbeheer, Intranet, Administratie, Fleet management, Signaleren, Agendabeheer, MS Office Suite, HR-administratie, Administratie, Payroll, Boekhouding, Communicatie, Samenwerken, Personeelsdienst, Onboarding, Office-Management