DeeltijdsBepaalde duurAdministratief talentDendermonde
Facebook
X (Twitter)
Bluesky
Threads
Linked In
Email
WhatsApp
Voor de ondersteuning van het Project Management Office (PMO) zijn we op zoek naar een nauwkeurige en gestructureerde administratief medewerker met affiniteit voor digitale tools. In deze functie zorg je ervoor dat projectinformatie, rapportering en overlegmomenten vlot en correct opgevolgd worden. Je werkt ondersteunend aan het PMO en draagt bij aan overzicht, continuïteit en kwaliteitsvolle projectopvolging.
Functieomschrijving
Je staat in voor de administratieve en organisatorische ondersteuning van het PMO, met bijzondere aandacht voor dashboards, mailboxbeheer, rapportering en documentatie.
Een Greep Uit Jouw Takenpakket
* Administratieve opvolging van projectlijnen en dashboards (o.a. Power BI, Monday)
* Up-to-date houden en structureren van projectoverzichten en meldingen
* Beheer en klassering van PMO- en niet-PMO-gerelateerde meldingen
* Voorbereiding en opvolging van rapporteringen naar het PMO-directieoverleg
* Aanmaken en archiveren van projectborden, digitale mappen en samenwerkingsomgevingen zoals Teams
* Inplannen en administratief ondersteunen van overlegmomenten
* Beheer van PMO-documentatie (interne handleidingen, SharePoint, Zenya)
* Ondersteuning bij ziekenhuisbrede communicatie over projecten
* Secretariaatswerk: agenda, verslaggeving en administratieve opvolging van PMO-overleg
* Ondersteuning bij organisatie van opleidingen projectmanagement