Etude notariale dynamique, de proximité et familiale. Bureaux modernes et lumineux dans un environnement agréable.
Votre rôle
Dans ce poste clé, vous :
1. Vous êtes responsable de l’accueil des clients (en l'étude et accueil téléphonique).
2. Assistez les gestionnaires de dossiers et le(s) notaire(s) dans les aspects administratifs et organisationnels de leurs rôles:
3. Vous ouvrez tous les dossiers (tant matériellement que dans le logiciel de l’étude).
4. Vous effectuez les recherches administratives préalables à la passation d’un acte.
5. Vous êtes le premier point de contact des clients.
6. Vous vous chargez de la mise en vente d’immeubles par l’étude.
7. Etes responsable du suivi administratif des dossiers après la signature de l’acte : inscription au répertoire ;enregistrement électronique des actes (eregistration et edepot) ;enregistrement des testaments et des contrats de mariage dans les registres adéquats ;formalités de notification et d’avis, par exemple, au syndic ;suivi des dossiers mainlevées ;clôture des dossiers.…
Votre profil
8. Vous disposez de préférence d’une expérience préalable dans le notariat.
9. Vous avez une connaissance approfondie de la langue française, vous permettant de communiquer oralement et par écrit de manière professionnelle.
10. Vous avez une bonne maîtrise des applications informatiques courantes (Outlook, Word, Excel, etc.) et êtes toujours prêt à apprendre de nouvelles applications (Data Consult est un plus).
11. Vous avez une bonne organisation et une excellente gestion des priorités.
12. Vous vous intégrez facilement dans une équipe et êtes à l'aise dans les contacts avec les clients.
Nous vous proposons
13. Un contrat à temps plein à durée indéterminée
14. Un salaire à fixer en fonction de votre expérience et vos responsabilités
15. De nombreux avantages sectoriels ou propres à notre étude
16. Une infrastructure informatique performante