MISSION La mission sera d'apporter un support administratif au Responsable QHSE et à la Responsable Administrative TACHES ET RESPONSABILITES Assistant Qualité : Correction des résultats d'analyse : vérifications des encodages, import des résultats,… Vérification des pesées journalières Suivi des matières de référence : encodage et suivi des cartes de contrôle, en collaboration avec le Responsable QHSE Encodage et suivi des réclamations clients Assistant Administratif : Répondre aux demandes d'offres des clients, en collaboration avec le Direction. Réception/ouverture des colis ; identification dela demande d'analyse correspondante. Inscription des demandes d'analyse, en collaboration avec la Responsable Administrative. Envoi des accusés de réception aux clients, en collaboration avec le Chef de laboratoire. Archivage et scan des documents administratifs. Accueil téléphonique Proposer toute modification ou amélioration au système de management. Assurer le rangement et la propreté de l'espace de travail Respecter les règles de sécurité/d'hygiène et les procédures établies Faire preuve de savoir être professionnel (sociabilité, assiduité, autonomie, communication, organisation, esprit d'équipe, persévérance, positivité, humilité) Remarque : Cette liste de tâches n'est pas exhaustive CONNAISSANCES ET EXPERIENCES Compétences linguistiques en anglais – écrit et oral (B2) Maitrise d'Excel et Outlook Aucune expérience requise Notion de base en chimie un plus Requirements Certificat Enseignement Secondaire Supérieur (CESS) Benefits Utilisation du barème commission paritaire Catégorie 3