Wij zijn op zoek naar een dynamisch en georganiseerd individu om ons team te versterken als Marketing Assistent & Office Manager. Deze dubbelrol is van cruciaal belang om onze marketinginspanningen te ondersteunen en tegelijkertijd een vlotte kantoorwerking te garanderen.
Marketing Verantwoordelijkheden: • Assisteren bij de ontwikkeling en uitvoering van marketingcampagnes, inclusief social media, e-mailmarketing en contentcreatie. • Beheren en updaten van de bedrijfswebsite en sociale media-accounts om de merkzichtbaarheid te vergroten. • Creëren van marketingmaterialen, presentaties en rapporten ter ondersteuning van verkoop- en promotieactiviteiten. • Helpen bij het organiseren van evenementen, beurzen en tentoonstellingen. • Samenwerken met externe bureaus, ontwerpers en leveranciers om marketingstrategieën uit te voeren.
Office Management Verantwoordelijkheden: • Toezicht houden op de dagelijkse kantooractiviteiten en zorgen voor een productieve en georganiseerde werkomgeving. • Beheer van kantoorbenodigdheden, apparatuur en faciliteitenonderhoud. • Afhandelen van correspondentie, planning en reisarrangementen voor teamleden. • Ondersteuning van HR-functies, inclusief wervingscoördinatie, onboarding en beheer van personeelsdossiers. • Bijhouden van financiële en administratieve documenten, inclusief facturering, uitgavenbeheer en samenwerking met boekhoudkundige diensten. • Fungeren als het eerste aanspreekpunt voor klanten, partners en bezoekers en zorgen voor professionele communicatie.
De ideale kandidaat is zeer gemotiveerd, detailgericht en beschikt over sterke communicatie- en multitaskingvaardigheden.
Planning, Correspondentie, Arbeidsvoorwaarden, E-mailmarketing, Facturering, Marketing, Samenwerken, Uitvoering, Administratie, Reismanagement, Verkoop, Samenwerken, Communicatie, Sociale media, Onboarding, Office-Management