Functieomschrijving
Als management assistant bij DHL ben je verantwoordelijk voor:
1. het dagelijks reilen en zeilen van het Global Aviation IT Team (80-tal collega's waarvan 6 heads of department)
2. het voorbereiden van presentaties en materiaal voor vergaderingen
3. notities nemen tijdens vergaderingen
4. correspondentie met andere DHL entitetien en externe partners, klanten en belanghebbenden
5. het beheren van de agenda's van senior managers en leadership teams
6. het plannen van reizen
7. coordinatie en planning van congressen op verschillende locaties
8. organisatie van team buildings en evenementen
9. in nauw contact staan met het facility team
10. onboarding van nieuwe collega's
11. rapporteren van KPI's en time tracking
12. opvolging van aankoop, contracten en compliance
13. algemene administratie
Profiel
14. Je bent nauwkeurig en kan goed om met confidentiele gegevens
15. Diepgaande kennis van MS Office
16. Uitstekende kennis Engels en goede kennis Nederlands
17. 2 à 3 jaar ervaring in een gelijkaardige functie
Aanbod
18. Je zou starten ter vervanging voor een periode van enkele maanden met kans op verlenging
19. Kans om ervaring op te doen in een grote multinational met internationale sfeer
20. Loon volgens ervaring aangevuld met tal van extralegale voordelen
21. Mogelijkheid om 2 dagen van thuis te werken na de onboardingsperiode
22. Glijdende uren