Recherche d'un Operations Administrator motivé(e)
Pour un poste riche en responsabilités, nous recherchons une personne prête à s'investir dans l'évolution d'une fonction stable et orientée vers l'humain. Ce poste est fait pour vous si vous souhaitez évoluer dans un cadre chaleureux.
Vos responsabilités
* Gestion administrative du personnel : traitement des documents sociaux, suivi des temps de travail, organisation des visites médicales, rédaction de courriers.
* Support logistique : gestion des agendas, des notes de frais, de la caisse, des événements internes et des réunions.
* Facturation et suivi client : établissement des factures, gestion des ajustements tarifaires, suivi administratif des dossiers.
* Gestion des fournisseurs : passation de commandes, coordination avec les équipes pour la validation des factures.
* Accueil professionnel : réception physique et téléphonique avec diplomatie.
* Gestion du courrier : traitement des courriers entrants/sortants (recommandés, offres, candidatures...).
Support commercial
Assistance administrative dans la préparation d'offres et d'appels d'offres.
Ce que propose notre partenaire
* Un environnement de travail stable, respectueux et convivial, propice à l'initiative.
* Rémunération compétitive alignée sur votre expérience.
* Avantages extralégaux : chèques-repas, assurance hospitalisation et assurance groupe.
* CDI après une mission concluante.
* Equipe soudée et bienveillante.
Profil recherché
* Diplôme en secrétariat ou comptabilité.
* Bonne maîtrise de MS Office (Outlook, Excel, Word, PowerPoint).
* Notions de comptabilité et idéalement connaissance d'un logiciel tel qu'Agresso.
* Sens de l'organisation, rigueur, discrétion, proactivité.
* Esprit d'équipe et capacité à garder son calme en période de stress.
* Bilingue FR/NL.
* Permis de conduire B requis.
Intéressé(e) ? Postulez maintenant.