Introductie
Heb je een passie voor communicatie, organisatie en dienstverlening? Hou je van een warme, collegiale werkomgeving waar je echt een verschil kunt maken? Dan hebben we een geweldige kans voor jou!
Bij onze fijne klant in Gent zijn we op zoek naar een enthousiaste receptiemedewerker om een zwangerschapsverlof van minimaal 7 maanden op te vangen.
Wie zoeken we?
Wie ben jij?
* Je hebt ervaring als receptionist(e), office manager of in een gelijkaardige rol.
* Je spreekt vlot Nederlands en Engels; andere talen zijn een plus.
* Je bent servicegericht, proactief en sociaal.
* Je werkt vlot met Microsoft 365, vooral Outlook.
* Je houdt van afwisseling en schakelt moeiteloos tussen administratieve en sociale taken.
* Je bent vriendelijk en maakt graag een praatje.
Wat bieden wij je?
Jij kan rekenen op...
* een warme, informele werkomgeving waar samenwerking centraal staat.
* de kans om jezelf te ontwikkelen en deel uit te maken van een team dat trots is op wat het doet. Hier voel je je snel thuis!
Functieomschrijving
Als eerste aanspreekpunt ben jij het gezicht van onze organisatie. Je zorgt ervoor dat bezoekers, klanten en leveranciers zich welkom voelen en vlot geholpen worden.
Je takenpakket is gevarieerd:
* Onthaal van bezoekers en begeleiding naar de juiste contactpersoon of locatie.
* Telefonisch beantwoorden en doorverbinden van oproepen.
* Beheer van vergaderruimtes en organisatie van benodigdheden (flipcharts, catering, etc.).
* Voorbereiding van starterskits voor nieuwe medewerkers.
* Voorraadbeheer van kantoorartikelen en tijdige bestellingen.
* Verdeling van post en coördinatie van koerierdiensten.
* Sorteren van werkbonnen voor productie.
* Contact met externe leveranciers (schoonmaak, automaten, etc.).