Vous assurez de manière autonome une gestion complète et optimale des tâches administratives RH de nos clients Full Service. Chez Full Service, nous soutenons nos clients en les déchargeant et en prenant en charge à la fois les tâches liées aux salaires et les tâches administratives liées aux ressources humaines. Vous souhaitez contribuer à fournir un soutien professionnel en matière de ressources humaines à nos clients ? Alors lisez la suite
Fonction
* Vous renforcez l'équipe Full Service de notre secrétariat social, où vous prenez en charge, à distance, une partie ou l'intégralité de la gestion payroll et de l'administration du personnel de vos clients, conformément aux accords établis avec eux.
* Vous entretenez une relation durable avec vos clients et anticipez leurs besoins de manière proactive. Vous agissez comme un véritable partenaire RH.
* Le cœur de votre fonction consiste en la gestion autonome de l'administration RH et de la paie de votre portefeuille de clients, ainsi que le suivi des documents sociaux, des avantages extralégaux, du reporting, etc. Vos clients sont des entreprises situées dans différentes régions de Belgique ainsi qu'à l'étranger.
* Au quotidien, vous êtes en contact avec vos clients, avec qui vous développez une véritable collaboration, et vous leur fournissez les conseils sociojuridiques dont ils ont besoin.
* Pour les questions plus complexes, vous vous appuyez sur d'autres services tels que le Secrétariat social, le service juridique, le HRIS, IES, Consult, etc., tout en restant le SPOC du client afin d'assurer la bonne exécution de toutes les tâches déléguées.
* Il s'agit d'une fonction où le contact social est omniprésent. Certains clients demandent que leurs employés puissent vous contacter directement par mail ou téléphone pour répondre à leurs questions.
* Au-delà du calcul des salaires, vous intervenez également comme support commercial lorsque vous identifiez que certains produits ou services de Securex pourraient aider vos clients à optimiser leur gestion du personnel. Vous les accompagnez, les conseillez dans leur développement et détectez de manière proactive des opportunités d'up-selling et de cross-selling.
* Vous suivez en continu les évolutions récentes (outils, processus, directives, etc.) et les tendances du marché RH afin d'apporter une réelle valeur ajoutée.
* Vous faites partie d'une équipe auto-organisée et décidez ensemble de la manière de gérer les tâches répétitives liées à la mission de Full Service.
Profil
* On peut dire de vous que vous vous intéressez réellement à la gestion du personnel et à la législation sociale liée à la paie, et que vous souhaitez continuer à vous développer dans ce domaine.
* Idéalement, vous disposez d'au moins deux ans d'expérience en gestion de la paie, en gestion du personnel ou dans une fonction équivalente.
* Soutenir vos collègues et être soutenu en retour représente pour vous l'essence même de l'esprit d'équipe. Vous organisez votre travail en ce sens afin d'atteindre vos objectifs, ceux de l'équipe et, plus largement, ceux du SSS.
* En plus de ces compétences, votre sens commercial vous permet d'identifier de manière proactive les besoins de vos clients et de leur proposer des solutions adaptées.
* Vous parlez couramment le néerlandais ET le français. Étant donné le contexte international de la fonction, une bonne connaissance de l'anglais est un réel atout. Cela vous permet d'être très communicatif dans vos interactions avec les clients et les services internes.
* Vous travaillez de manière autonome, êtes à l'aise avec les chiffres, utilisez excel et êtes ouvert aux nouvelles technologies.
* Pour mener à bien votre travail, vous êtes organisé, savez gérer votre stress et évoluer dans un environnement en changement.
* Votre esprit critique vous amène à améliorer les processus tout en travaillant efficacement et dans le respect des obligations légales (sociales, RGPD, etc.).
* Votre agilité et votre ouverture au changement vous permettent d'anticiper et de suivre l'évolution constante du marché et de ses besoins.
Pourquoi choisir Securex ?
Chez Securex, chaque collaborateur contribue au succès de nos clients. C'est pourquoi notre mission est de permettre à nos collaborateurs de s'épanouir dans leur travail Cela commence par un processus d'intégration solide. Tout au long de votre carrière, vous maîtriserez votre développement personnel grâce à de nombreuses possibilités de formation, à la mobilité interne et à toutes sortes de projets.
Nous vous offrons un salaire attractif assorti de nombreux avantages sociaux tels que des chèques-repas, une assurance hospitalisation, une assurance groupe et une assurance invalidité, ainsi que des réductions intéressantes. Les employés qui ne disposent pas d'une voiture de société ont également la possibilité de louer une voiture à un tarif avantageux. Vous pouvez compter sur un minimum de 27 jours de congé pour une semaine de 38,5 heures, complétés par 4 jours d'avantages sociaux (ou flexibilité horaire) et 4 jours de congé en fonction de l'ancienneté.
Avec notre « new way of working », nous nous positionnons comme un employeur flexible offrant un environnement de travail dynamique. Si votre fonction le permet, vous pouvez combiner le travail au bureau et le travail à domicile.
Tous nos collaborateurs partagent la même passion pour nos clients, établissent des relations positives, s'approprient leurs tâches et travaillent dans un esprit digital. Nous sommes pleinement engagés en matière de responsabilité sociale des entreprises. Choisir Securex, c'est choisir un employeur, une entreprise et un partenaire durable.