Als Facility Support Officer draag je een brede waaier aan uiteenlopende taken en ondersteun je de vlotte gang van zaken binnen de werkomgeving. Je takenpakket bestaat uit verschillende aspecten : 1. dagelijkse ondersteuning het ontvangen van groepen en bezoekers, en hun wegwijs maken in de organisatie het beheren van kantoorbenodigdheden het beheren van vergaderzalen en bestellen van lunch wanneer nodig het ontvangen, verzenden en verdelen van post en pakketten 2. projectmatig werk je ondersteunt uiteenlopende evenementen en de proactief mee over geschenken je bent verantwoordelijk voor het signaleren en rapporteren van problemen met faciliteiten, zoals laadpalen, dispensers of diverse andere voorzieningen 3. interne communicatie je bent verantwoordelijk voor de gehele interne communicatie via diverse kanalen je ben een veelzijdige duizendpoot die energie krijgt om te zorgen dat alles op rolletjes loopt. je bent discreet en weet vertrouwelijke zaken correct te behandelen je staat stevig in je schoenen en weet op respectvolle en mature wijze te communiceren je bent hands on, streeft naar perfectie en denkt oplossingsgericht een dynamische functie waarin elke dag anders is, maar waarin bepaalde taken wel regelmatig terug keren de nodige flexibiliteit met glijdende werkuren een gezellige en hechte organisatie met collega's waar je altijd op kunt rekenen ruimte voor eigen initiatief en ideen Communicatie, Aanpassingsvermogen, Rapporteren, Signaleren, Communicatie