1. Onthaal van bezoekers, klanten en transporteurs: Je bent het eerste aanspreekpunt voor iedereen die op de site toekomt. Je zorgt voor een professioneel onthaal en zorgt ervoor dat de nodige documenten worden opgemaakt voor de chauffeurs. Daarnaast zorg je voor een vlotte communicatie met klanten en leveranciers.
2. Logistieke ondersteuning: Je verzorgt de verzending van stalen naar het labo in Frankrijk, stelt de dagelijkse routeplanning op voor de transporteurs. Het maken van planningen zal een groot deel van jouw werkdag in beslag nemen.
3. Administratieve ondersteuning: Je staat in voor de bestelling van technisch materiaal, kantoormateriaal, veiligheidskledij … en je volgt deze bestellingen op in SAP. Daarnaast bereid je de facturatie voor, valideer je facturen, verwerk je documenten (certificaten, attesten). Je verzorgt ook de maandelijkse rapportage (o.a. tonnage).
4. Ondersteuning collega’s: Je bent het aanspreekpunt voor de site medewerkers en je ondersteunt hen met allerlei praktische vragen, bijvoorbeeld over het aanvragen van vakantie, gebruik van het tijdsregistratiesysteem, etc.
Wat wij van jou vragen:
5. Je hebt een aantal jaar ervaring in een administratieve, logistieke of customer service functie, bij voorkeur in een industrieel bedrijf.
6. Je bent goed in organiseren en plannen. Je kunt je werk efficiënt indelen en je kan goed omgaan met deadlines.
7. Je houdt van een divers takenpakket en kan snel switchen van de ene naar de andere taak.
8. Je werkt graag met Excel en werkt steeds nauwkeurig
9. Je kan je vlot uitdrukken in het Frans en het Nederlands. De voertaal binnen de organisatie is hoofdzakelijk Frans.
10. Je bent assertief en kan vlot en duidelijk communiceren.
11. Je bent leergierig en je bent altijd op zoek naar nieuwe uitdagingen.
12. Je hebt een passie voor logistiek en administratie.
13. Je bent een teamspeler die vlot kan samenwerken met anderen.
Wat wij jou bieden:
Een functie in een organisatie waar een ongedwongen werksfeer hangt en belang wordt gehecht aan open communicatie, enthousiasme, humor, professionalisme en inzet. We willen ook nog toevoegen dat naast het aantrekkelijk loonpakket met een verscheidenheid aan extra’s en verzekeringen, je je creativiteit ook nog kan loslaten op ons cafetariaplan en zélf mee je extralegale voordelen kan bepalen (gsm, bedrijfsfiets, …).