Informations générales
Référence
Classification du poste (à terme)
Classe 6
Département / Métier
Direction Réseaux - Région Mons - La Louvière
Intitulé du poste
Secrétaire de Région (Mons-la-Louvière) H/F/X
Contrat
Durée indéterminée
Service
Secrétariat-accueil-téléphone
Contexte
La Direction Réseaux assure la gestion des réseaux sur base d'une organisation structurée en 7 régions - dont la Région Mons-la-Louvière. Chaque région comporte une filière « Etudes et Travaux », une filière « Exploitation », une filière « Travaux Clients » et une cellule support administratif région.
La Région Mons-la-Louvière recherche un.e Secrétaire de Région qui assure le secrétariat administratif du Directeur de Région et de la Région, ainsi que la gestion des plaintes.
Votre mission
Le/la Secrétaire de Région, suivant instructions de son responsable hiérarchique, sera amené à :
· assurer le secrétariat du Directeur de Région et de la Région, en ce compris la rédaction de courriers et notes diverses, la tenue de l'agenda, la planification de réunions internes/ externes, la rédaction de rapports de réunions, la préparation de présentations Powerpoint, le traitement de la boîte mails, etc. ;
· coordonner l'ensemble des activités de la cellule secrétariat (notamment au niveau du traitement du courrier et de la téléphonie) ;
· assurer le suivi de la gestion des plaintes de la Région et la ligne chantier ;
· effectuer diverses tâches logistiques et administratives (y compris l'économat) ;
· organiser la préparation matérielle de réunions ;
· organiser la circulation des documents entre les différents services ;
· tenir à jour la liste des pouvoirs de signature de la Région ;
· rédiger et suivre les commandes hors stock de la région ;
· coacher les collaborateurs et identifier les besoins en formations ;
· être le point de contact "communication" de la région.
Compétences/Conditions requises
Vous êtes bachelier en secrétariat / assistant(e) de direction ou vous bénéficiez d'une expérience significative de minimum 5 ans dans ce domaine.
· Vous maîtrisez parfaitement la suite MS-Office et avez de bonnes connaissances des applications de gestion ORES (SAP, Cronos, etc.).
· Vous disposez d'excellentes capacités rédactionnelles et avez une excellente orthographe.
· Vous faites preuve d'organisation, de dynamisme et de discrétion. La résistance au stress est indispensable.
· Vous êtes proactif/proactive, autonome et avez le sens des responsabilités.
· A travers vos activités professionnelles, vous transmettez les valeurs qui sont propres à notre société.
Localisation
Europe, Belgique, Hainaut, Frameries
Personne de contact
Philippe Floren:
Date limite de rentrée des candidatures
19/12/2025