Functieomschrijving
Als Administratief Bediende zal je verantwoordelijk zijn voor het uitvoeren van uiteenlopende administratieve taken. Je zult instaan voor het verwerken van inkomende en uitgaande communicatie, het opvolgen van bestellingen, het beheren van klantendossiers en het bijhouden van de database. Daarnaast zul je ondersteuning bieden aan verschillende afdelingen binnen het bedrijf en fungeren als aanspreekpunt voor klanten.
1. Je staat in voor een professioneel onthaal van (internationale) klanten en leveranciers.
2. Je bent verantwoordelijk voor het doorschakelen van alle binnenkomende telefonie naar de juiste afdeling, evenals voor alle inkomende en uitgaande post.
3. Voertuigdossiers van A tot Z: je maakt orders en verkoop dossiers aan. Je zorgt dat elk voertuig (van ambulance tot interventiewagen) voorzien is van de juiste documenten.
4. Logistiek & flow: Ontvangst van nieuwe voertuigen en uitvoeren van controle op schade. Aanmaken van interne voertuigdossiers in ons ERP-pakket. Je regelt eveneens het transport, verzorgt de preregistratie en vraagt de nodige COC-attesten aan.
5. Technisch voorraadbeheer: je boekt artikelen af en zorgt dat de materiaalstroom voor onze techniekers klopt.
6. Aankoopondersteuning: je vraagt prijsoffertes op bij leveranciers, beheert kantoorbestellingen en volgt de werkkledij voor het team op.
7. Je ondersteunt de collega's van de facturatie waar nodig: controleren van administratieve gegevens voor correcte facturatie, ondersteuning bij klassement.
Vereisten
Wij zoeken kandidaten die voldoen aan de volgende vereisten:
8. Je bent een administratieve duizendpoot.
9. Ervaring in de automobielsector en/of in een projectomgeving zijn pluspunten.
10. Je bent Nederlandstalig, en hebt een goede kennis Frans, Engels (Duits).
11. Je hebt sterke communicatieve en organisatorische vaardigheden.
12. Je bent een vlotte gebruiker van Office tools (Word, Excel, …).
Talen
Je hebt een perfecte kennis van het Nederlands
Aanbod
Onze klant biedt jou een uitdagende functie als Administratief Bediende binnen een dynamisch en groeiend bedrijf. Je krijgt de kans om je vaardigheden verder te ontwikkelen en een belangrijke rol te spelen in de dagelijkse werking van het bedrijf. Daarnaast kun je rekenen op een aantrekkelijk salaris, aangevuld met extralegale voordelen.