Met onze gedreven focus op pionierswerk in het transporteren, manipuleren, monteren en installeren van industriële machines en apparaten, met lasten variërend van 500 kg tot 400 ton, biedt LIFTHING totaaloplossingen voor complexe projecten. #wemoveyourindustry
Onze klanten zijn vooral industrieën en installatiebedrijven in België, maar wij werken ook samen met machinefabrikanten over heel Europa.
OFFICE MANAGER bij LIFTHING:
Je bent de administratieve spil van onze organisatie. Je ondersteunt zowel onze collega's op de baan als het management, en zorgt ervoor dat alles achter de schermen vlot verloopt. Dankzij jouw veelzijdigheid en nauwkeurigheid blijft onze organisatie gesmeerd draaien.
Jouw concrete taken zijn onder meer:
X Operationele en administratieve ondersteuning
* Registratie van medewerkers en voertuigen op verschillende werven
* Inplannen van opleidingen, medische controles en onboarding van nieuwe collega's
* Beheer van documenten zoals check-in-at-work, verzekeringsattesten en leveranciersadminsitratie, VCA-administratie en projectaanmaak
* Praktische kantoororganisatie: voorraadbeheer, bestellingen, ontvangst leveringen, aansturen poetsdienst
* Vergaderingen voorbereiden, notuleren en acties opvolgen
X Boekhouding en debiteurenbeheer
* Verwerken van inkomende en uitgaande facturen en betalingen
* Actief opvolgen van openstaande facturen: van eerste contact tot volledige betaling
* Assistentie bij rapportering en financieel overzicht in samenwerking met zaakvoerders
* Structuur bewaken in boekhoudkundige documenten en leveranciersbeheer
X HR- en personeelsadministratie
* Beheer van personeelsdossiers, afwezigheden, verzekeringen en loongerelateerde administratie
* Inplannen en opvolgen van medische keuringen en opleidingen
* Mee nadenken over het optimaliseren van HR-administratieve processen
* Basis HR-kennis om zonder HR-verantwoordelijke toch vlotte ondersteuning te bieden
Waarom kiezen voor LIFTHING?
Jouw groei is van belang, het DNA van onze organisatie vormt niet alleen onze identiteit, maar ook onze groeistrategie.
We bieden een open sfeer waarin ideeën vrijuit worden gedeeld en creativiteit wordt aangemoedigd. Onze vlakke structuur bevordert directe communicatie en samenwerking, wat leidt tot een sterke teamdynamiek. Als nichebedrijf in de industriële sector onderscheiden we ons door onze expertise en focus, wat ons in staat stelt om unieke oplossingen te bieden die aan de specifieke behoeften van onze klanten voldoen.
Neem zeker een kijkje op onze website: Projecten
LIFTHING talent: dat ben jij als...
* Je een échte doener bent die graag initiatief neemt en verantwoordelijkheid opneemt
* Je gestructureerd, ordelijk en nauwkeurig werkt
* Je beschikt over een bachelordiploma of gelijkwaardige ervaring
* Je vlot communiceert in het Nederlands en een goede basiskennis hebt van Frans en Engels
* Je discreet, punctueel en administratief sterk bent
* Je een goede kennis hebt van MS Office (Word, Excel, Outlook) en vlot digitale tools gebruikt
* Je graag bijdraagt aan een no-nonsense, oplossingsgerichte werkomgeving
Wat bieden wij onze LIFTHING professionals aan?
Ambitieuze werksfeer
Je maakt deel uit van een ambitieuze werkomgeving, waar uitdagingen en een sterk toekomstperspectief zorgen voor motivatie en groei.
Marktconform loonpakket
Je ontvangt een marktconform salaris met extralegale voordelen, mogelijkheid tot een bedrijfswagen, GSM, laptop, ... Deze functie is bespreekbaar als voltijdse of 4/5e tewerkstelling.
Collegiaal en enthousiast team
Je komt terecht in een hecht team waar samenwerken en elkaar helpen centraal staan. We geloven sterk in teamspirit en wederzijdse steun.
Een veelzijdige job in een groeiende KMO
Geen dag is dezelfde. Je krijgt een gevarieerd takenpakket en werkt mee aan de verdere uitbouw van een snelgroeiend, familiaal bedrijf met een duidelijke visie en toekomst.
We moedigen je aan om te solliciteren voor deze functie indien je een sterke match voelt met het takenpakket en onze waarden en visie. We waarderen initiatiefnemers en durvers. Go for it!