Functor
Bent u een aandachtige en georganiseerde professional met affiniteit voor planning? Kijken we nu uit naar iemand die onze operationele processen optimaliseert.
We zoeken een Planner voor onze vestiging in Machelen. Als Planner bent u verantwoordelijk voor de efficiënte, conforme en optimale planning van ongeveer 200 medewerkers op ons site.
Hieronder volgt een overzicht van uw taken:
* Operationele planning:
o Maandelijks personeelsplanningen opstellen en publiceren.
o Afwezigheden, opleidingen, vakanties, specifieke verzoeken en wensen integreren.
o Planningen up-to-date houden naargelang de noden (shiftwissels, onvoorziene situaties, etc.).
o Verzoeken beheren via de daarvoor voorziene mailbox en zorgen voor opvolging.
* Beheer van interimkrachten en inschatting van de noden:
o KPI's opvolgen: geplande versus gebudgetteerde uren, productiviteit, etc.
o Deelnemen aan wekelijkse vergaderingen met de managers.
o Vooraf inschatten van aanpassingen aan personeelsbezetting op basis van volumes.
o Afwijkingen rapporteren en verklaringen verzamelen van het terrein.
* Ondersteuning bij digitalisering:
o Bijdragen aan de implementatie van ons nieuwe RMS-systeem.
o Deelnemen aan de configuratie-, test- en validatiefasen.
o Op termijn: overstappen van planning in Excel naar een geautomatiseerde planning met gedetailleerde taaktoewijzing.
U werkt nauw samen met andere planners, managers, HR en de Workforce Optimization Manager.
Het profiel dat wij verwachten zijn:
* Bachelor of gelijkwaardige ervaring.
* Zeer goede kennis van Excel (formules, sjablonen, logica).
* Ervaring met operationele planning of data-analyse.
* Vlot met planningssystemen (MyPlano, Protime, OWS, etc.).
* Vloeiend in Frans en Nederlands (verplicht), goede kennis van het Engels.
* Sterke interesse in RMS-/WFM-/KPI-tools.
Als u deze beschrijving herkent en u wilt groeien binnen een dynamische omgeving, neem dan contact met ons op voor een eerste gesprek.