Periode:
1 december 2025 – 2 april 2026 (contract van bepaalde duur, student of flexi mogelijk)
Regime:
2/5e (verspreid over halve dagen) of 3/5e (met vaste maandag & dinsdag, overige dagen bespreekbaar)
Locatie:
Antwerpen (makkelijk bereikbaar met openbaar vervoer, parking aanwezig)
Over Gutsy
Gutsy is een jonge, snelgroeiende start-up met een hart voor honden en een passie voor kwaliteitsvolle voeding. Je komt terecht in een enthousiast, hecht team waar flexibiliteit en een positieve werksfeer centraal staan. Hondjes zijn welkom op kantoor, maar geen verplichting.
Jouw takenpakket
Als administratief medewerker ben jij de schakel die ervoor zorgt dat onze interne organisatie vlot blijft draaien tijdens een zwangerschapsvervanging. Je verantwoordelijkheden zijn gevarieerd en combineren administratie, planning en klantencontact:
* Orderverwerking
: ingave en opvolging van klantenorders
* Studentenbeheer
: rekrutering, planning en opvolging van studenten (urenregistratie, bonussen, demonstratieplanning)
* HR-ondersteuning
: contact met interimkantoren, loonsverwerking, opmaak en opvolging van contracten
* Communicatie
: telefonisch contact met klanten en kandidaten
* Ad hoc administratie
: ondersteuning bij diverse administratieve taken in Excel en interne systemen
Een pluspunt is ervaring met de rekrutering van vast personeel.
Jouw profiel
* Je spreekt vlot
Nederlands
, kennis van
Frans
is een plus
* Je bent nauwkeurig, georganiseerd en kan goed met
Excel
werken
* Je bent communicatief en durft de telefoon op te nemen
* Je leert snel en kan zelfstandig werken na een inwerkperiode
* Ervaring in administratie, HR of planning is een troef, maar gemotiveerde studenten/flexi's zijn ook welkom
Wat wij bieden
* Een
tijdelijk contract
van bepaalde duur (student, flexi of bediendecontract – bespreekbaar)
* Flexibele werkuren
met mogelijkheid tot
thuiswerk
na de eerste 3 weken
* Een
inwerkperiode van 2 weken
zodat je voldoende wordt ondersteund
* Marktconform loon
, afhankelijk van ervaring en statuut, aangevuld met
maaltijdcheques
* Een warm team in een
start-up cultuur
vol hondenliefhebbers
* Mogelijkheid om in
december een week vakantie te nemen
(laatste week)