Sciensano biedt verschillende vacante jobs aan. We zijn momenteel op zoek naar een HR analist Recruitment & Workforce planning (V/M/X).
Je versterkt de dienst Staffing en Payroll van de directie Personeel & Organisatie en maakt deel uit van het team Staffing. Je ondersteunt je dit team en de aanwervingsprocessen door het opstellen en opvolgen van personeelsplannen, loonkostestimaties en rapporteringen. Je bewaakt de datakwaliteit in het aanwervingssysteem, zorgt voor correcte toepassing van interne processen en levert analyses voor van beslissingen bij aanwervingen, promotiedossiers, jobstudenten en audits. Je werkt nauw samen met de de wetenschappelijke diensten, de stafdirectie Financiën (in het bijzonder de dienst Budget en beheercontrole) en biedt met je expertise de recruiters een ondersteuning.
Je taken omvatten onder andere:
· Personeelsplanning opmaken en opvolgen (workforce planning)
o Opmaken en monitoren van de jaarlijkse personeelsplannen, voorbereiding en deelname aan de budgetmeetings met de stafdirectie Financiën en Beheerscontrole en met de wetenschappelijke directies.
o Permanente opvolging en bijwerking van het personeelsplan : integreren van aanwervingen, hernieuwingen van arbeidsovereenkomsten, promoties en interne mobiliteit in het personeelsplan.
o Opstellen en rapporteren van loonkostramingen bij de aanvragen van de diensten voor aanwervingen, promoties, contracthernieuwingen o.a. op aanvraag van de wetenschappelijke diensten in het kader van project- en financieringsdossiers.
· Datakwaliteit, rapportering en analyses (HR analist recruitment)
o Controleren en verbeteren van de kwaliteit van data, inclusief procesverbetering.
o Opstellen van periodieke en ad-hoc rapporten rapporteringen en analyses m.b.t. aanwervingen, stages, jobstudenten en het taalkader.
o Uitvoeren van analyses m.b.t. alle domeinen van Staffing (rekruteringen en workforce planning) die het management ondersteunen in hun beslissingen.
o Controleren van het juiste gebruik van documenten en interne procedures door de recruiters.
Je werkt verder mee aan audits en wettelijke rapporteringen m.b.t. het taalkader, Statbel-enquêtes, GDPR, data-integriteit, interne controles en levert hiervoor de nodige HR-data, verantwoordingsdocumenten en analyses aan.
Dienstverband: Voltijds, Deeltijds, Vaste Jobs
Loon: €3.800,00 - €4.500,00 per maand
Verwachte uren: 38 per week
Voordelen:
* Bedrijfscomputer
* Bedrijfsopleidingen
* Elektronische maaltijdcheques
* Extra vakantiedagen
* Fietsvergoeding
* Hospitalisatieverzekering
* Internetvergoeding
* Levensverzekering
* Openbaar vervoer vergoeding
* Pensioensparen
* Taalopleiding voorzien
* Thuiswerkopties
Werklocatie: Fysiek