Votre équipe
Au sein de la Direction des ressources humaines, et plus précisément du service « CARE », le service médical joue un rôle clé dans la promotion d’un environnement de travail sain et positif. Le service « CARE » propose au personnel différentes ressources, notamment un soutien psychosocial, des services médicaux, des services de médiation au travail et des avis en matière de sécurité au travail. Il collabore étroitement avec des partenaires internes et externes de manière à ce que ses services d’appui soient conformes aux stratégies plus vastes en matière de ressources humaines et qu’ils répondent efficacement aux divers besoins des membres du personnel et des équipes.
La/le médecin-conseil de l’Agence est responsable de la planification, de la coordination et de la fourniture de services médicaux dans l’ensemble de l’Agence, et notamment de la supervision des services de médecine du travail, de médecine aéronautique, de médecine dans le domaine de la sécurité sociale et de médecine préventive. Elle/il veille au respect des dispositions réglementaires d’EUROCONTROL ainsi que des réglementations et normes européennes et internationales (OACI/AESA). Elle/il contribue également activement au bien-être du personnel et aux processus médicaux statutaires, en étroite collaboration avec la responsable du service « CARE », les partenaires d’affaires RH (HRBP) ainsi que d’autres partenaires internes. Elle/il fournit des conseils médicaux stratégiques, harmonise les politiques, gère des projets de santé et promeut le bien-être du personnel par la collaboration et l’amélioration continue des services.
Votre rôle
Votre rôle consistera à:
1. piloter et superviser les activités réalisées par l’équipe médicale (soit 1,5 membre du personnel et trois médecins-conseils externes), ce qui suppose de planifier lesdites activités, d’affecter des ressources, de définir les responsabilités de chaque membre de l’équipe et de contrôler le travail accompli ;
2. gérer le budget et les installations (notamment les équipements) du service médical de manière à assurer leur conformité avec les objectifs stratégiques et opérationnels de l’Agence ;
3. élaborer et proposer, en coordination avec la responsable du service « CARE », des politiques médicales applicables à l’échelle de l’Agence et superviser leur mise en œuvre sur l’ensemble des sites d’EUROCONTROL (situés en Belgique, en France, aux Pays-Bas et au Luxembourg), en veillant à la normalisation des pratiques médicales conformément aux cadres réglementaires pertinents ainsi qu’aux normes et pratiques médicales appropriées ;
4. rédiger le rapport annuel sur les différents services médicaux de l’Agence en mettant en avant les activités réalisées au cours de l’année ainsi que l’évolution des tendances et en formulant des recommandations à destination du management et pour le personnel, rapport qui fait lui-même partie du rapport annuel de l’Agence relatif à la santé, à la sécurité et au bien-être au travail ainsi qu’à l’environnement ;
5. réaliser et superviser les évaluations médicales effectuées pour le personnel opérationnel dans le cadre de la médecine aéronautique, le but étant d’assurer la conformité avec les normes des autorités aéronautiques internationales (OACI) et européennes (AESA) au moyen d’examens médicaux initiaux et périodiques ;
6. contribuer au processus de gestion des absences de l’Agence en gérant les aspects médicaux de ce processus (évaluations dans le cadre des réintégrations, temps partiels médicaux, suivi des membres du personnel en congé de maladie de longue durée, etc.) et en vous coordonnant de manière efficace avec les autres personnes concernées par le processus (partenaires d’affaires RH, assistantes sociales, etc.) au sujet de la mise en œuvre des recommandations médicales ;
7. rendre des avis médicaux conformément aux dispositions juridiques et sur les demandes du personnel en matière de droits médicaux statutaires (congés spéciaux, récupération de congés, changement d’adresse pendant un congé de maladie, allocation pour enfant à charge applicable dans le cas d’un handicap, etc.) ;
8. réaliser une évaluation des aptitudes médicales des candidat(e)s avant leur recrutement ; effectuer une évaluation régulière des aptitudes médicales des membres du personnel qui occupent une fonction critique sur le plan de la sécurité ainsi que des évaluations ponctuelles si nécessaire [en cas par exemple de mutation ou de réintégration à une fonction présentant des risques professionnels, ou bien à la demande d’un(e) membre du personnel] ;
9. rendre des avis sur la promotion de la santé, l’ergonomie et l’hygiène au travail ; élaborer et mettre en œuvre les programmes de premiers soins ;
10. apporter une aide médicale, fournir des soins urgents, mettre en œuvre des initiatives en matière de médecine préventive (journées de la santé et campagnes de vaccination) et donner des conseils au titre de la médecine des voyages pour les missions ;
11. établir et entretenir des relations avec les partenaires internes et externes, notamment les médecins-conseils, les partenaires d’affaires RH, les services RH chargés de l’administration et du bien-être, et représenter l’Agence lors d’événements/de réunions relevant de votre domaine d’activités (par exemple auprès d’autorités aéronautiques européennes et internationales, lors de conférences médicales ou encore dans le cadre de comités internes de prévention et de protection au travail) ;
12. exécuter toute autre tâche conforme à l’objet principal de l’emploi.
Diplômes, expérience et compétences requis
13. Diplôme de médecine correspondant au niveau 7 du cadre européen des certifications (CEC) qui est reconnu dans un des États membres d’EUROCONTROL.
14. Un diplôme en médecine du travail serait considéré comme un atout. Si la personne retenue n’est pas titulaire d’un tel diplôme, elle devra s’inscrire à cette spécialisation dès son recrutement en vue de l’obtention de ce diplôme.
15. Une certification de suivi d’une formation avancée en médecine aéronautique selon les normes établies par l’AESA serait considérée comme un atout. Si la personne retenue n’a pas encore obtenu une telle certification, elle devra suivre cette formation dès son recrutement.
16. Un diplôme en médecine d’assurance serait considéré comme un atout.
17. L’inscription à, ou la certification par, l’organisme réglementaire professionnel ou l’autorité compétente pour les médecins d’un des États membres d’EUROCONTROL, autorisant le/la titulaire à exercer la médecine, est requise.
18. Expérience professionnelle pertinente de dix années minimum (postérieure à l’obtention du diplôme en médecine) en qualité de médecin généraliste ou d’interniste ou encore dans d’autres disciplines médicales pertinentes.
19. Une expérience dans les domaines de la médecine aéronautique, de la médecine du travail ou de la médecine d’assurance serait considérée comme un atout.
20. Une expérience de travail dans la fonction publique ou une organisation internationale serait considérée comme un avantage.
21. Expérience de la gestion, de la supervision ou de la coordination de professionnel(le)s, notamment de la coordination efficace d’activités telles que la planification stratégique, l’affectation de ressources et l’établissement d’un budget.
22. Expérience de la gestion d’activités de nature organisationnelle et liées à des services (par exemple, gestion d’un service médical, coordination d’activités ou encore gestion des relations).
23. Expérience de la coordination et de la collaboration avec différentes parties prenantes occupant des fonctions diverses, par exemple des médecins, des équipes médicales, des services de ressources humaines ou encore des organismes de réglementation.
24. Aptitudes rédactionnelles. Aptitude à rédiger en anglais des documents médicaux clairs et précis à l’intention d’un public interne et externe.
25. Gestion de personnel : vous mettez en œuvre des pratiques efficaces de gestion de personnel.
26. Résolution de problèmes : vous savez comment résoudre des problèmes complexes et élaborer des solutions efficaces.
27. Planification et organisation : vous savez comment planifier les activités et les adapter, le cas échéant.
28. Sens du service au client : vous élaborez et mettez en œuvre des concepts d’excellence du service.
29. Communication : vous adaptez votre communication en fonction des situations et des publics.
30. Esprit d’initiative avéré, sens des responsabilités, et capacité à faire preuve de tact et de discrétion dans le plus strict respect du secret médical.
31. Respect de normes éthiques élevées et sens aigu de la confidentialité.
32. Aptitude à travailler dans un environnement multinational et pluriculturel.
33. Conduite professionnelle conforme aux attitudes professionnelles promues par l’Agence (souci du résultat, disposition au changement, sens du service au client, intégrité et esprit d’équipe).
34. Les langues de travail de l’Agence sont le français et l’anglais. Les personnes postulant à ce poste doivent posséder le niveau C1 en anglais (utilisateur expérimenté) à l’oral comme à l’écrit et, au minimum, le niveau A1/A2 (utilisateur élémentaire), mais de préférence le niveau B1 (utilisateur indépendant) en français. La personne retenue devra atteindre le niveau B1 (utilisateur indépendant) en français avant la fin de sa période de stage probatoire.
Les niveaux de connaissance linguistique correspondent à ceux définis dans le Cadre européen commun de référence pour les langues (CECR).
Informations utiles
35. Seules les candidatures introduites par des ressortissants des États membres d'EUROCONTROL seront acceptées.
36. La personne retenue pourrait être invitée à fournir des pièces justificatives démontrant qu’elle remplit les exigences minimales en matière de niveau d’enseignement. Le cas échéant, elle sera informée des pièces spécifiques demandées. Veuillez noter que tant que les éventuelles pièces justificatives requises n’auront pas été fournies et validées, aucune offre ne pourra être faite à une personne postulant en externe et aucune personne postulant en interne ne pourra être nommée.
37. La personne retenue sera nommée pour une période de 5 An(s) conformément au Statut administratif du personnel permanent de l’Agence EUROCONTROL. Les membres du personnel interne nommé(e)s pour une période indéterminée conservent la durée de leur type d’engagement actuel.
38. Renouvellement(s) : cette nomination peut être renouvelée plusieurs fois, mais sa durée totale, comprenant toutes les périodes de renouvellement, ne peut excéder neuf (9) ans.
39. Conversion : les nominations peuvent être converties en nominations à durée indéterminée lorsque l’ensemble des conditions suivantes sont réunies : le caractère durable du poste est confirmé, la/le membre du personnel a accompli au moins cinq (5) années de service, ses performances sont satisfaisantes et la conversion est dans l’intérêt du service. La conversion n’est donc pas automatique.
40. La personne retenue devra effectuer avec succès un stage probatoire de 9 (neuf) mois avant d’être titularisée dans ses fonctions.
41. Candidats internes: ce poste comprend des fonctions de gestion. Les membres du personnel titularisés devront donc effectuer une période de confirmation de 9 mois. Cette période peut être ramenée à 6 mois si la personne nommée a auparavant été affectée de manière temporaire à l’emploi pour lequel elle a été retenue. Le directeur général peut également décider de ne pas appliquer cette disposition à un(e) fonctionnaire qui a auparavant été affecté(e) pendant une durée de deux ans ou plus à un emploi similaire pour lequel il / elle a été retenu(e) et qui comprend le même niveau de responsabilité managériale.
42. La personne retenue est nommée au grade spécifié dans l'avis de vacance ou, si l’avis publié mentionne un groupe de grades pour le niveau d'emploi, en principe au grade de base de ce niveau d'emploi.
43. Les candidats déclarés aptes qui ne sont pas sélectionnés pour le poste seront inscrits sur une liste de réserve pour des rôles similaires. La liste de réserve restera valable un an à compter de la date limite de dépôt des candidatures.
44. Des informations sur les rémunérations et avantages liées à ce poste sont disponibles sur notre site consacré aux carrières
45. EUROCONTROL pratique une politique d'égalité des chances en matière d'emploi. Nous nous engageons en faveur de l'égalité des chances et la diversité. En cas d’ex æquo, la priorité peut être donnée à la personne dont le profil correspond à une catégorie sous-représentée afin d'accroître la diversité des équipes et rééquilibrer les effectifs.
46. Les candidats sont invités à consulter notre site internet consacré aux carrières, où ils pourront lire les conseils quant aux modalités de candidature.