Als Personal Assistant ondersteun je de CEO in de dagelijkse werking. Je zorgt voor structuur, overzicht en een vlotte opvolging. Discretie en betrouwbaarheid staan centraal in deze rol.
Jouw takenpakket:
* filteren, ordenen en opvolgen van inkomende info (mails, berichten, telefoons, afspraken)
* voorbereiden en uitwerken van communicatie (mails, berichten, telefoons, notities, acties)
* beheren en bewaken van agenda, afspraken en planning, alsook het regelen van praktische zaken
* voorbereiden en opvolgen van vergaderingen, dossiers, beslissingen, presentaties en deadlines
* opzetten en onderhouden van een heldere kennis - en documentstructuur
* administratieve, financiële en organisatorische taken
Vereisten
* je behaalde minimum een bachelordiploma en hebt bij voorkeur reeds ervaring in een soortgelijke functie
* je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail
* je hebt sterke organisatorische vaardigheden, gaat gestructureerd te werk en behoudt het overzicht
* je communiceert vlot en professioneel, zowel intern als extern
* je bent leergierig, flexibel en denkt mee
* je bent handig met digitale tools (mail, agenda, AI, docs)
* je hebt een goede kennis van het Frans en Engels
Voordelen
* je wordt tewerkgesteld binnen een dynamisch en familiaal bedrijf met korte communicatielijnen
* je komt terecht in een organisatie met een vlakke en no-nonsense cultuur
* je bent actief binnen de duurzame sector gericht op circulaire economie
* een gevarieerde en uitdagende rol met ruimte voor initiatief en eigen inbreng
* aantrekkelijk loonpakket met extralegale voordelen