Organisatie
Actief in de warehouse en distributie binnen de
Is this your next job Read the full description below to find out, and do not hesitate to make an application.
automotive sector.
Functie
Als
operations coördinator voer je de onderstaande taken uit:
* Je ondersteunt het operations en
terminal managementteam in hun dagelijkse
taken;
* Je bent voornamelijk verantwoordelijk
voor uitvoeren van administratieve taken en operationele opvolging
met betrekking tot de werkzaamheden die uitgevoerd worden door DFDS
Ferry afdeling;
* Registratie van uitgevoerde
taken op de terminal;
* Opstellen en verdelen van
werklijsten;
* Registratie in KPI-files, gedeelde
documenten met klanten en
computersystemen;
* Afhandelen van
vrachtdocumenten (CMR – CIM);
* Inkomende en
uitgaande goederenstromen administratief
verwerken;
* Communicatie met Management, Port
operators, Havenarbeiders, Logistieke Partners en
Klanten;
* Opstellen van schadeformulieren en
claims administratief vervolledigen;
* Opstellen
en aanpassen van werkinstructies en
SOP’s;
* Actief aanpakken en oplossen van
problemen die zich voordoen - Verbeteringsvoorstellen uitwerken en
invoeren;
* Administratieve verwerking van
bestellingen en herstellingen aan materiaal, machines of
infrastructuur;
* Werkplaatsinspecties uitvoeren
op de werkvloer;
* Ontvangst en controle van
goederen bij het loket op de
terminal.
Profiel
Als
operationele coördinator beschik je over de onderstaande
kwaliteiten en/of eigenschappen:
* Kan
je vlot communiceren en beschik je een grote portie
probleemoplossend vermogen?
* Zowel zelfstandig
kunnen werken als teamwork zit in je DNA?
* Je
bent ruimdenkend en leergierig? Training on the job is
mogelijk!
* Je trekt je plan met een PC en
beschikt over een basiskennis van het MS Office
pakket?
* Ben je nauwkeurig en een
administratieve duizendpoot?
* Werken in
shiftverband (dag, vroeg, laat en nachtshift), in het weekend en op
feestdagen schrikt je niet af, maar je ziet er juist de teamgeest
van in?
* Je beschikt over een eigen wagen om je
te verplaatsen naar de haven?
* Onze Belgische
weersomstandigheden kan je aan aangezien je veelal in openlucht
werkt?
* Veiligheid binnen je werkomgeving
behandel je met de grootste zorg en
aandacht?
* Je ziet het zitten om in een
internationale context te werken?
* Je hebt een
zeer goede kennis van het Nederlands en het
Engels? xphnsxz
Aanbod
Je komt terecht in een dynamische omgeving binnen een
toonaangevend logistiek bedrijf in de Gentse haven en omgeving
met:
* Een voltijds contract voor
bepaalde duur (6 maand);
* Een marktconform loon
met extralegale voordelen (ADV, maaltijdcheques,
hospitalisatieverzekering, groepsverzekering, sociaal
abonnement);
* Volledige uitrusting (kledij,
tools en schoenen);
* Interne opleidingen in
functie van capaciteiten, interesses en
mogelijkheden;
* Kansen om jezelf te ontwikkelen
én, als je de ambitie hebt, intern door te
groeien.