Functie
Om de afdeling Human Resources te versterken, is Interparking op zoek naar een Payroll & Administration Officer.
Verantwoordelijkheden:
1. Loonadministratie: Je zorgt dat alle info op tijd en foutloos bij Partena (Expert Salary) geraakt. Je controleert alles grondig, zodat de lonen altijd kloppen en de sociale wetgeving strikt wordt gevolgd.
2. HR-administratie: Je regelt de administratie rondom in- en uitdiensttredingen, interne verschuivingen, contracten en de Dimona-aangiften.
3. Compensation & Benefits: Je beheert de extras zoals verzekeringen, maaltijdcheques en de berekening van de cao 90-bonus.
4. Sociaal recht: Je waakt over de wettelijke regels en volgt zaken als tijdskrediet en loopbaanonderbreking nauwgezet op.
5. Personeelsbudget: Je helpt mee bij het opstellen en opvolgen van de totale loonkosten.
6. Afwezigheden: Je houdt vakantiedagen, ziektemeldingen en andere afwezigheden proactief bij.
7. Events & attenties: Je organiseert het personeelsfeest en andere extra's, zoals uitstapjes naar Cirque Bouglione en attenties voor Sinterklaas, Pasen of het eindejaar.
8. Aanspreekpunt: Je bent er voor de medewerkers. Je beantwoordt hun vragen op een empathische, professionele en respectvolle manier.
Profiel
9. Opleiding & ervaring: Je hebt een master in HR of bent gelijkwaardig door ervaring. Je hebt minstens 5 jaar ervaring in payroll; een achtergrond bij een sociaal secretariaat is de ideale match.
10. Talenknopen: Je bent vloeiend tweetalig (NL/FR), zowel mondeling als schriftelijk. Kennis van het Engels is een pluspunt.
11. Technische bagage: Je bent een expert in de Belgische sociale wetgeving en loonadministratie. Je werkt vlot met Excel en payrollsoftware (ervaring met Expert Salary/Partena is een troef).
12. Analytisch & stipt: Je werkt uiterst nauwkeurig en georganiseerd. "Op tijd betalen" is voor jou heilig; je verliest deadlines nooit uit het oog en controleert alles tot in de puntjes.
13. Persoonlijkheid: Je bent analytisch en bent empathisch in je contact met medewerkers. Je bent integer, discreet en een echte teamplayer.
Aanbod
14. Een heel competitief salaris
15. Bedrijfswagen + tankkaart
16. Gsm + abonnement
17. Laptop
18. Bonus
19. Maaltijdcheques 8 euro/ dag
20. Ecocheques van euro/ jaar
21. Terugbetaling kosten internet
22. Netto onkostenvergoeding
23. Hospitalisatieverzekering
24. Groepsverzekering
25. Work-life balance: 20 wettelijke + 12 ADV verlofdagen