Introductie
Recherche un(e) RESPONSABLE ADMIN pour un client spécialisé dans le secteur automobile situé dans la region de Liège.
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Wie zoeken we?
Nous recherchons un(e) Responsable Administratif(ve) rigoureux(se), autonome et doté(e) d’un excellent sens de l’organisation, pour assurer la gestion complète des dossiers administratifs liés à l’activité commerciale.
Compétences et qualités attendues :
* Connaissances de base en fiscalité, notamment en matière d’amortissements et d’avantages en nature.
* Première expérience réussie dans une fonction administrative ou commerciale, idéalement au sein d’une concession automobile ou dans un environnement similaire.
* Maîtrise des outils bureautiques, en particulier Excel et la suite MS Office.
* Excellente capacité d’organisation et de planification, avec une approche structurée et méthodique du travail.
* Autonomie dans la gestion des tâches, tout en respectant les procédures internes.
* Aptitude à recueillir et centraliser les informations nécessaires auprès des conseillers commerciaux pour assurer un suivi administratif fluide et complet.
* Goût prononcé pour l’administratif et le digital, avec une bonne compréhension des processus comptables.
* Capacité à communiquer de manière claire, professionnelle et efficace, tant à l’écrit qu’à l’oral.
Wat bieden wij je?
* Horaire de 38h/semaine
* Lundi au Jeudi de 9h à 18h / Vendredi de 9h à 16h
* Salaire de départ de 2300€/brut par mois
* Chèque repas de 7€/jour
* START a partir du 18/08/2025
Functieomschrijving
En tant que Responsable Administratif(ve), vous jouez un rôle clé dans la gestion et le suivi des processus liés à la vente de véhicules neufs et d’occasion.
Vous assurez la coordination administrative entre les différents départements et garantissez la fluidité des opérations commerciales.
Vos responsabilités principales :
* Gestion des dossiers de vente : traitement des bons de commande, suivi des documents internes, coordination avec les équipes commerciales pour la gestion des stocks et des commandes.
* Organisation documentaire : classement, archivage et digitalisation des dossiers de vente.
* Encodage des véhicules : saisie des données dans les systèmes informatiques dédiés (iReach, Fastback, Dealerportal).
* Facturation : établissement des factures clients pour les véhicules vendus.
* Suivi financier : vérification des paiements, gestion des remboursements éventuels, contrôle des écarts.
* Gestion des incentives : contrôle et traitement des demandes de primes liées aux ventes.
* Coordination des livraisons : contact avec les clients, planification des livraisons, mise à jour du planning, organisation des contrôles techniques.
* Suivi des commandes : gestion des commandes de véhicules et d’accessoires en lien avec les ventes.
* Gestion des retails : traitement administratif spécifique aux véhicules neufs de la marque.
* Administration du parc automobile : immatriculations, mises hors circulation, suivi des documents officiels.
* Interface inter-départements : collaboration étroite avec les services vente et après-vente pour la préparation des ordres de travail, la commande d’accessoires et la gestion du planning du préparateur.
* Support administratif : assistance au conseiller commercial dans toutes les tâches administratives nécessaires au bon déroulement des ventes.